Un sistema di continuit? aziendale aiuta a garantire la continuazione delle attivit? principali di un’azienda di fronte a rischi naturali, incidenti, violazioni della sicurezza e morte o lesioni gravi al personale chiave. Diversi tipi di sistemi di continuit? aziendale affrontano queste varie minacce e offrono diversi livelli di protezione. La scienza della gestione dei rischi non viene utilizzata solo per valutare le potenziali minacce alla continuit? aziendale, ma anche per prevenire, ridurre e minimizzare gli impatti di tali minacce. Esistono diversi approcci per lo sviluppo di un sistema di continuit? aziendale.
Tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dovrebbero idealmente disporre di un sistema di continuit? operativa e dovrebbe essere aggiornato ogni anno, poich? le operazioni aziendali potrebbero cambiare nel tempo. Pi? piccola ? l’attivit?, maggiore ? la probabilit? che il ripristino di emergenza possa essere insufficiente per evitare disastrose conseguenze economiche. Le grandi aziende in genere dispongono di sistemi di continuit? aziendale complessi e sfaccettati, che con ogni probabilit? assicurerebbero la continuazione di quelle grandi aziende, anche di fronte a un grave disastro. Con una piccola impresa, tuttavia, la morte di una persona chiave, ad esempio, potrebbe portare alla chiusura o alla vendita dell’azienda.
Praticamente qualsiasi sistema di continuit? aziendale includer? probabilmente la gestione informatizzata dei dati. Un sistema di continuit? aziendale di gestione dei dati implementa strategie software e hardware per preservare i dati da intrusioni e perdite non autorizzate dovute a hardware danneggiato o software corrotto. Pi? grande ? l’azienda, pi? robusti dovranno essere i sistemi di backup per proteggere efficacemente dalla perdita di dati e dai tempi di inattivit?.
Questi sistemi possono essere autonomi. In tal caso, l’azienda richieder? comunque un metodo per garantire la continuazione delle operazioni non dipendenti dai dati, come attivit? che coinvolgono la gestione del personale, le vendite, le attivit? di produzione e la gestione finanziaria. I sistemi di continuit? aziendale contribuiscono anche ad attenuare l’impatto deleteria di un esodo di personale.
Per una piccola impresa, la perdita temporanea o permanente di un membro del personale o proprietario che svolge compiti essenziali pu? avere un impatto negativo sulla continuit? di un’azienda. Esistono sistemi di continuit? operativa che affrontano la perdita di un uomo o una donna chiave, attraverso la fornitura di un’assicurazione per le persone chiave. Tale assicurazione compensa monetariamente l’attivit? per la perdita o la prolungata assenza della persona. Questa compensazione consente l’assunzione di ulteriore aiuto durante il periodo di transizione. L’assicurazione per persona chiave pu? far parte di un pi? ampio sistema di continuit? aziendale, oppure pu? essere una fornitura autonoma di un piano di continuit? operativa.