Conosciuto anche come un avviso effettivo, un avviso esplicito è un tipo di notifica che fornisce informazioni dirette sull’oggetto contenuto nel documento, comprese le direttive chiare su ciò che dovrebbe seguire. Con questo tipo di notifica, non ci sono vaghi suggerimenti su ciò che deve accadere in seguito, ma dati molto chiari e concisi su ciò che è e non viene concesso a seguito dell’emissione del documento. Ciò è in contrasto con un avviso implicito, che può contenere informazioni di portata più ampia e più aperte a diverse interpretazioni.
L’uso di un avviso diretto o espresso è comune in diverse applicazioni. Una comunicazione di questo tipo può essere emessa a un cliente in relazione a un ordine effettuato di recente. Il testo dell’avviso fornirà informazioni specifiche sullo stato dell’ordine e su quali azioni intraprenderà il fornitore per adempiere ai termini di tale ordine. Se ci sono azioni specifiche che l’acquirente deve intraprendere per accelerare il processo, tali azioni saranno chiaramente dichiarate, spesso includendo istruzioni precise su come conformarsi.
Un avviso esplicito può anche essere utilizzato per conferire autorità per compiti specifici all’interno di un’organizzazione aziendale. Con questa domanda, l’avviso identificherà chi è stato concesso l’autorità e in quali aree dell’operazione tale autorità può essere esercitata. In alcuni casi, l’avviso espresso definirà anche i parametri di tale autorità, assicurandosi che non vi sia spazio per incomprensioni su come e quando tale autorità può essere esercitata.
Con qualsiasi applicazione di un avviso esplicito, l’obiettivo è quello di fornire informazioni chiare e concise in modo che non vi sia alcuna possibilità che si verifichino numerose interpretazioni e interpretazioni del contenuto dell’avviso. A seconda dell’impostazione in cui viene emesso l’avviso, questo può essere necessario non solo come meccanismo per mantenere l’ordine e la funzione all’interno di un’azienda, ma anche come mezzo per creare una traccia documentale che verrà trattenuta in un tribunale. Sia che il contenuto dell’avviso sia di articolare chiaramente i fatti relativi a una situazione specifica per conferire poteri che devono essere utilizzati per un compito specifico o di fornire istruzioni specifiche su come svolgere una determinata attività, l’avviso espresso non lascia spazio a ciò che l’emittente dell’avviso intendeva portare a termine la redazione e la distribuzione di tale avviso.