Conosciuto anche come un avviso effettivo, un avviso esplicito ? un tipo di notifica che fornisce informazioni dirette sull’oggetto contenuto nel documento, comprese le direttive chiare su ci? che dovrebbe seguire. Con questo tipo di notifica, non ci sono vaghi suggerimenti su ci? che deve accadere in seguito, ma dati molto chiari e concisi su ci? che ? e non viene concesso a seguito dell’emissione del documento. Ci? ? in contrasto con un avviso implicito, che pu? contenere informazioni di portata pi? ampia e pi? aperte a diverse interpretazioni.
L’uso di un avviso diretto o espresso ? comune in diverse applicazioni. Una comunicazione di questo tipo pu? essere emessa a un cliente in relazione a un ordine effettuato di recente. Il testo dell’avviso fornir? informazioni specifiche sullo stato dell’ordine e su quali azioni intraprender? il fornitore per adempiere ai termini di tale ordine. Se ci sono azioni specifiche che l’acquirente deve intraprendere per accelerare il processo, tali azioni saranno chiaramente dichiarate, spesso includendo istruzioni precise su come conformarsi.
Un avviso esplicito pu? anche essere utilizzato per conferire autorit? per compiti specifici all’interno di un’organizzazione aziendale. Con questa domanda, l’avviso identificher? chi ? stato concesso l’autorit? e in quali aree dell’operazione tale autorit? pu? essere esercitata. In alcuni casi, l’avviso espresso definir? anche i parametri di tale autorit?, assicurandosi che non vi sia spazio per incomprensioni su come e quando tale autorit? pu? essere esercitata.
Con qualsiasi applicazione di un avviso esplicito, l’obiettivo ? quello di fornire informazioni chiare e concise in modo che non vi sia alcuna possibilit? che si verifichino numerose interpretazioni e interpretazioni del contenuto dell’avviso. A seconda dell’impostazione in cui viene emesso l’avviso, questo pu? essere necessario non solo come meccanismo per mantenere l’ordine e la funzione all’interno di un’azienda, ma anche come mezzo per creare una traccia documentale che verr? trattenuta in un tribunale. Sia che il contenuto dell’avviso sia di articolare chiaramente i fatti relativi a una situazione specifica per conferire poteri che devono essere utilizzati per un compito specifico o di fornire istruzioni specifiche su come svolgere una determinata attivit?, l’avviso espresso non lascia spazio a ci? che l’emittente dell’avviso intendeva portare a termine la redazione e la distribuzione di tale avviso.