Un avviso effettivo è una notifica legale che viene inviata direttamente al destinatario in qualche modo, per assicurare che questa persona abbia davvero ricevuto l’avviso. Ciò contrasta con l’avviso costruttivo, in cui le informazioni sono rese disponibili in modo che un destinatario possa trovarle, ma non le riceve direttamente. Per alcuni tipi di procedimenti legali, è necessario un preavviso effettivo per procedere con il caso e un caso può essere archiviato per mancanza di preavviso se il destinatario non ha ricevuto le informazioni.
Nella comunicazione effettiva, le informazioni vengono consegnate in modo verificabile al destinatario previsto. Il servizio personale, in cui un server di processo consegna documenti legali nelle mani di qualcuno, è un esempio di avviso effettivo. Affiggere un avviso sulla porta di qualcuno, al contrario, è un avviso costruttivo, perché c’è la possibilità che il destinatario non lo ottenga, ad esempio, se quella persona usa una porta diversa per entrare in una struttura, o non vive o non lavora più lì .
Mentre l’avviso orale, come quando un dipendente dichiara l’intenzione di lasciare un lavoro, può essere una forma di avviso effettivo, l’avviso scritto è consigliato per motivi di responsabilità. Un dipendente potrebbe informare un supervisore sui piani per lasciare il lavoro e accettare di dare seguito a un avviso scritto formale che riformi queste informazioni. Questo può fornire protezione per entrambe le parti in caso di controversia. Allo stesso modo, quando un inquilino segnala verbalmente un problema con una proprietà al proprietario, l’inquilino può anche inviare una comunicazione scritta per ridurre il rischio di confusione o conflitto in futuro.
Quando la legge richiede un preavviso effettivo per portare avanti un caso, un server di processo può essere una buona opzione per la consegna. I server di elaborazione possono ricercare i destinatari e faranno ogni sforzo per fornire documenti legali entro un determinato periodo di tempo. Se ciò non è possibile, il server può segnalare al tribunale e fornire informazioni su ciò che è stato fatto nel tentativo di garantire la consegna.
L’avviso costruttivo può essere sufficiente in alcuni casi. Le agenzie governative, ad esempio, sono tenute a pubblicare gli avvisi di gara, ma non hanno bisogno di consegnare un avviso effettivo a ogni singolo appaltatore qualificato per svolgere il lavoro. Possono pubblicare l’avviso su un giornale, o affiggerlo su una bacheca, rendendo il pubblico consapevole del contratto in una forma di avviso costruttivo. Gli appaltatori interessati a tali lavori saprebbero dove cercare gli avvisi in modo da poter conoscere tempestivamente i contratti in corso di gara.