Un processo verbale è una dichiarazione formale presentata a un tribunale per fornire informazioni sulla posizione di una persona in un caso, familiarizzando il giudice con la terminologia, gli argomenti e altre questioni. Per alcuni tipi di casi, alle persone potrebbe essere richiesto di depositare una memoria e in altri è una buona idea prepararne uno. I giudici possono anche richiedere un briefing su questioni particolari in un caso per assicurarsi di comprenderle appieno e di essere preparati a gestire il caso in modo appropriato.
In un processo verbale, le persone forniscono informazioni sulla loro posizione e le sostengono con citazioni che si riferiscono alla borsa di studio legale esistente. L’obiettivo è spiegare perché questa posizione dovrebbe essere ventilata in tribunale e sostenerla. Le persone possono anche fornire informazioni sugli argomenti del caso se c’è una preoccupazione che il giudice potrebbe non essere familiare. In un caso che riguarda il risanamento ambientale, ad esempio, il verbale del processo potrebbe definirlo, fornire informazioni sui diversi approcci e chiarire gli acronimi e il linguaggio utilizzati nelle discussioni sul risanamento in modo che il giudice comprenda il caso nel modo più completo possibile.
Le memorie di prova sono preparate dal team legale come parte del processo generale di preparazione per presentare un caso legale in tribunale. I brief offrono alle persone la possibilità di iniziare ad articolare, esplorare e sostenere le argomentazioni prima che arrivino in aula. Anche la risposta a un brief può fornire indicazioni utili. Un giudice può, ad esempio, ritenere che un riferimento legale sia discutibile o non vedere in che modo un documento citato supporti una richiesta. Piuttosto che presentarlo di nuovo in tribunale, l’avvocato può trovare approcci migliori.
Come altri documenti legali, un brief di prova è scritto in un linguaggio formale e la formulazione è scelta con molta attenzione per assicurarsi che la comunicazione sia chiara. Vari membri del team legale possono essere coinvolti nella stesura del documento. L’avvocato incaricato del caso lo esaminerà, richiederà modifiche se necessario e presenterà la versione finale della memoria di prova al tribunale. I brief di prova che utilizzano un linguaggio altamente informale o casuale sono generalmente disapprovati.
I giudici esaminano attentamente le memorie del processo, insieme ad altre informazioni relative al caso. Vogliono comprendere a fondo le questioni legali alla base dell’argomento in questione in modo da poter prendere decisioni eque in tutto il caso in risposta alle mozioni presentate da entrambe le parti. Il giudice è anche responsabile in ultima analisi della sentenza o della decisione, a seconda del tipo di caso, e vuole essere sicuro che il caso sia gestito in modo equo e in conformità con la giurisprudenza esistente.