Una lettera di autorizzazione è un documento che conferma l’assenza di precedenti penali di una persona in un luogo in cui la parte richiedente ha vissuto o lavorato. questo documento potrebbe essere necessario per ottenere, modificare o aggiornare un visto. Le lettere di autorizzazione sono emesse dall’autorità di polizia locale in cui la persona ha lavorato o vissuto e sono una dichiarazione affermativa che la persona ha la fedina penale pulita. I “certificati di polizia” vengono rilasciati anche ai fini del visto e dell’immigrazione. Un certificato di polizia elenca tutti gli arresti e le loro disposizioni o dichiara “nessuno trovato”.
Gli stranieri residenti negli Stati Uniti, così come i cittadini statunitensi che viaggiano all’estero o che desiderano adottare un bambino di un altro paese, potrebbero aver bisogno di una lettera di autorizzazione. La maggior parte dei paesi richiederà ai richiedenti un visto di avere una lettera di autorizzazione o un certificato di polizia.
Una lettera di autorizzazione negli Stati Uniti può essere ottenuta di persona o, in alcune circostanze, per posta, dall’autorità di polizia locale in cui la persona ha vissuto. Le applicazioni sono brevi e richiedono informazioni identificative di base. I documenti giustificativi devono essere portati di persona. In alcune giurisdizioni, le copie dei documenti giustificativi possono essere inviate per posta insieme alla domanda. Il richiedente deve verificare con l’autorità di polizia emittente. La lettera di solito può essere emessa in pochi giorni.
I richiedenti il visto per gli Stati Uniti di età pari o superiore a 16 anni devono ottenere certificati di polizia da ogni località in cui hanno vissuto nel loro paese di nazionalità. Inoltre, è richiesto un certificato di polizia da ogni località in cui ha vissuto in un altro paese per più di 12 mesi dall’età di 16 anni. Se il richiedente è mai stato arrestato, è necessario un certificato di polizia da quella località indipendentemente dalla durata del periodo in cui il ricorrente vi abitava. L’immigrazione degli Stati Uniti mantiene un elenco di tutti i paesi che non rilasciano certificati di polizia ai propri cittadini.
Per essere valido, un certificato di polizia deve contenere i dettagli degli arresti, la natura del reato e l’eventuale disposizione, anche se non c’è stata una condanna. Un certificato di polizia può essere dovuto a una serie di motivi, comprese le domande di visto, comprese quelle per la frequenza scolastica e l’impiego all’estero. Ogni paese avrà le proprie regole su quali contenuti di un certificato di polizia possono comportare il rifiuto di una domanda di visto.
Il Regno Unito non rilascia lettere di autorizzazione alle persone fisiche. Daranno comunque informazioni al consolato competente. La maggior parte dei paesi rilascia certificati di polizia ai propri cittadini. La procedura è più o meno la stessa in ogni paese. La richiesta del certificato va fatta all’autorità di polizia in cui risiede la persona. Ogni paese ha i propri requisiti sulla durata della residenza in un particolare paese che rende necessario un certificato di polizia di quel paese.