Un calendario Web è uno strumento online per tenere te stesso o gli altri al passo con eventi, date, appuntamenti, scadenze o occasioni speciali imminenti. Tutto ciò che dipende dal tempo può essere inserito in un calendario Web. Può essere utilizzato per scopi personali o per organizzazioni, aziende, Intranet o webmaster.
Un calendario Web di base è ospitato gratuitamente in molti siti. È un ottimo modo per un gruppo di persone di accedere a un “hub” centrale per le informazioni imminenti che altrimenti dovrebbero essere fornite tramite telefono, volantini, bollettini o tramite un sito Web ospitato. Il calendario Web può essere aggiornato dall’ufficio o comodamente da casa 24 ore su 7, 24 giorni su 7, rendendolo una risorsa conveniente. E ovviamente è disponibile per la visualizzazione XNUMX ore su XNUMX, XNUMX giorni su XNUMX.
Nella maggior parte dei casi, i calendari Web con funzionalità avanzate sono disponibili a un canone annuale. Un esempio di funzionalità avanzata potrebbe essere i calendari nidificati. In questo caso, un’azienda potrebbe avere una dozzina di uffici globali, ognuno dei quali ha il proprio calendario Web collegato a un calendario principale. Il calendario principale avrebbe accesso a tutti e 12 i sotto-calendari per incorporare eventi per un calendario ombrello.
Per modificare un calendario Web, si potrebbe utilizzare uno strumento speciale come iCal, gratuito e scaricabile, oppure un semplice editor di testo. In entrambi i casi, la modifica è completata, quindi caricata di nuovo sul sito che ospita il calendario. L’accesso a un calendario Web può essere privato o pubblico. Un calendario pubblico può essere visualizzato da chiunque, ma un calendario Web privato può avere diritti di accesso e altre autorizzazioni. Ad esempio, ai dipendenti di un’azienda potrebbero essere concessi i diritti di accesso per visualizzare il calendario, mentre il diritto di modificarlo potrebbe essere limitato a uno o due individui.
Esistono innumerevoli applicazioni per un calendario Web. Una chiesa locale potrebbe utilizzare un calendario Web per tenere informati i parrocchiani sugli orari delle messe e sulle raccolte fondi. Le organizzazioni senza scopo di lucro possono trarre vantaggio dall’utilizzo di un calendario Web pubblico come modo rapido e semplice per consentire alle persone di esaminare ciò che accade all’interno dell’organizzazione. Fare clic su un evento potrebbe portare il navigatore al sito Web principale per maggiori dettagli.
Anche le aziende di tutti i tipi e le Intranet possono fare buon uso di un calendario Web. Le fasi del progetto, le scadenze, le quote di vendita e gli obiettivi a breve e lungo termine possono essere facilmente accessibili e continuamente aggiornati. Con un po’ di pensiero creativo, un calendario Web può essere utilizzato anche come strumento motivazionale. I club possono utilizzare i calendari Web per mantenere i soci in contatto. Dagli orari dei campionati minori alle gite per i club escursionistici, i club automobilistici, velici o artigianali, un calendario Web manterrà tutti interessati al ciclo.
I calendari web possono tornare utili anche per l’individuo. Stai pianificando un matrimonio? Utilizza un calendario Web per assicurarti di fare tutto in tempo. Dagli inviti alla torta, alle decorazioni, alla prova degli abiti, al noleggio di chiese e ricevimenti, un calendario Web può tornare utile per coordinare il tuo programma con la miriade di persone su cui puoi contare.
Quando acquisti un calendario Web, assicurati che il sito offra le funzionalità richieste. La facilità d’uso è una considerazione importante. Molti siti host di calendari Web offrono demo e pagine di prova che consentono ai potenziali clienti di esercitarsi nell’inserimento di eventi utilizzando gli strumenti del sito. Questo è un buon modo per trovare l’host che fa per te.