Un contabile a pieno carico ha il compito di tenere registri finanziari per un’azienda. In questa posizione, una persona ha in genere la responsabilità di conservare i libri di un’azienda e di lavorare per tenere registri accurati delle entrate, delle attività e delle spese dell’azienda. Di solito ha anche il compito di conciliare il conto bancario di una società ogni mese. In molti casi, la descrizione del lavoro di un contabile completo include anche l’analisi dei libri contabili, la creazione di report e la correzione di eventuali errori rilevati. Inoltre, un contabile a pieno carico può gestire i salari e le tasse di un’azienda.
Gran parte del lavoro di un contabile completo comporta il mantenimento di registri accurati per un’azienda. Può tenere registri del denaro che la società riceve o si aspetta di ricevere, nonché i registri del denaro che la società deve pagare ad altri. Tra le cose che un contabile a pieno carico può tenere traccia delle spese per le buste paga, le attrezzature e le forniture e le tasse. Per quanto riguarda i soldi che un’azienda riceve, può tenere traccia dei pagamenti ricevuti per l’acquisto di prodotti e servizi, rimborsi, denaro dovuto dai debitori e guadagni su qualsiasi investimento aziendale.
Un contabile a pieno carico di solito ha il compito di bilanciare anche i libri di un’azienda. Questo di solito include l’uso di un documento chiamato bilancio per elencare le attività e le passività dell’azienda. Lo stato patrimoniale elenca anche l’equità del proprietario dell’azienda nella società, che indica la quantità di capitale che il proprietario ha nella società.
La riconciliazione bancaria fa anche parte del lavoro di un contabile. Un contabile in genere confronta gli importi elencati nei registri contabili con quelli degli estratti conto bancari di una società. Lo scopo è quello di garantire che i registri finanziari di un’azienda siano aggiornati, accurati e completi.
La verifica è di solito una parte importante del lavoro di un contabile a pieno carico. Potrebbe essere incaricato di verificare le spese, nonché i soldi e le attività che una società riceve. Il suo lavoro prevede anche che le informazioni incluse nei registri di un’azienda siano accurate. In genere è tenuto a scoprire eventuali errori presenti e correggerli.
Spesso, una persona con il titolo di contabile a pieno carico ha anche compiti da svolgere per il libro paga e le tasse di un’azienda. Potrebbe essere limitato alla registrazione di dettagli sul libro paga di un’azienda o avere anche la responsabilità di effettuare pagamenti. In molti casi, un contabile è anche responsabile del deposito dei pagamenti fiscali di un’azienda.