Un contabile privato negli Stati Uniti lavora per un singolo datore di lavoro, svolgendo tra l’altro una o più di diverse funzioni contabili, quali revisione interna, consolidamento del bilancio, contabilità fiscale o contabilità dei costi. Un contabile privato può avere un titolo diverso, ad esempio “ragioniere di personale”, “contabile interno” o “contabile di gestione”, ma tutti svolgono essenzialmente la stessa funzione. Mentre molti contabili privati ??non hanno una laurea in contabilità, le aziende più grandi richiedono quasi invariabilmente almeno una laurea e molti richiederanno anche ai candidati di avere una certa esperienza in contabilità pubblica.
Mentre i contabili privati ??lavorano per un singolo datore di lavoro, i contabili pubblici svolgono mansioni di contabilità per diverse società clienti e, in base alla progettazione, mantengono un rapporto di libera concorrenza con le società per le quali svolgono tali servizi. Possono essere assegnati a cinque o sei società nel corso di un anno o anche di più e molti non tornano mai allo stesso cliente. Ciò offre loro una vasta gamma di esperienze in diverse strutture aziendali e situazioni contabili. È questa l’esperienza che le aziende cercano se richiedono che i candidati per i loro lavori di contabilità privata abbiano esperienza di contabilità pubblica.
Uno dei compiti più importanti che un contabile privato può essere chiamato a svolgere è un audit interno, che è un’indagine dettagliata di tutte le diverse componenti delle transazioni finanziarie della società. Ad esempio, un contabile privato esplorerà a fondo tutta la documentazione a supporto di un esborso e assicurerà che tutti siano accurati e rispecchino equamente la transazione. In molti casi, ciò includerà la verifica della ricezione di merci o servizi come fatturati e la creazione di sistemi di controllo interno, se necessario, o la loro supervisione se già stabilita. Ad esempio, un elemento di un sistema di controllo interno è quello di registrare tutti i fondi in entrata indipendentemente dal processo di contabilità. Un contabile privato controllerà il registro e assicurerà che tutti i fondi ricevuti siano stati gestiti correttamente.
La contabilità fiscale è un’altra componente importante della descrizione del lavoro di un contabile privato. Sebbene molte piccole imprese impieghino abitualmente una società di contabilità pubblica o un contabile pubblico certificato (CPA) per effettuare la preparazione effettiva delle dichiarazioni fiscali, gran parte del lavoro preliminare viene svolto dal contabile privato.
Un malinteso comune sul lavoro di un contabile privato è che non è altro che un contabile glorificato. Mentre alcune piccole aziende possono dare al loro contabile il titolo di “contabile contabile”, la realtà è che il lavoro di un contabile privato inizia essenzialmente dove finisce il lavoro del contabile. Mentre le carriere di contabilità privata in genere non offrono un pacchetto retributivo altrettanto redditizio come quelle della contabilità pubblica, offrono un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, poiché la contabilità pubblica richiede orari di lavoro molto lunghi, in particolare dei contabili entry-level.