I conti nominali sono conti temporanei utilizzati come parte di un sistema contabile standard. I conti classificati come nominali vengono normalmente utilizzati per tenere traccia di guadagni e perdite, nonché di ricavi e spese per un determinato periodo di tempo. Un esempio comune di un conto nominale è il conto del conto economico che mostra le informazioni chiave relative al reddito per i normali periodi contabili impiegati dall’impresa. Molte aziende utilizzano metodi contabili che prevedono l’uso dell’account come parte della loro strategia complessiva durante l’anno e anche come componente utile quando si tratta di riconciliare i documenti contabili alla fine dell’anno.
Uno dei modi più semplici per comprendere il conto nominale è considerarlo un meccanismo per la contabilizzazione delle entrate e delle relative spese a breve termine. Questo è in contrasto con ciò che è noto come conti di bilancio. Conti di questo tipo vengono utilizzati per tenere traccia di attività, passività e patrimonio netto del proprietario e talvolta sono identificati come conti reali o conti permanenti. La funzione di un conto nominale è di natura temporanea, fungendo effettivamente da luogo di detenzione di entrate e spese fino a quando non vengono assegnati a un conto permanente.
Lo scopo di un conto nominale è fornire un modo semplice per identificare i cambiamenti nelle entrate e nelle spese dell’azienda in un periodo di tempo. Nella maggior parte delle applicazioni, un conto temporaneo funge da mezzo per ospitare i dati fino a quando il saldo del conto non viene trasferito su un conto considerato permanente. Alcune aziende utilizzano un modello per documentare entrate e spese utilizzando un conto nominale durante l’anno lavorativo, trasferendo il saldo del conto su un conto permanente come parte della chiusura di fine anno. A quel punto, un conto nominale contiene un saldo pari a zero, consentendo di iniziare il nuovo anno contabile con una tabula rasa.
A seconda della struttura del patrimonio della società, il saldo di un conto nominale può essere trasferito su uno o più conti permanenti. Con una ditta individuale, questo spesso significa che il saldo viene spostato sul conto capitale del proprietario alla fine dell’esercizio. Per le società, c’è una buona probabilità che il saldo nominale del conto venga infine trasferito in quello che è noto come un conto di utili non distribuiti. L’esatto processo di utilizzo di questi conti temporanei come parte del processo contabile e in cui i saldi alla fine vengono trasferiti è talvolta influenzato dalle normative governative che un’azienda deve seguire per conformarsi agli standard messi in atto da un monitoraggio locale, statale o federale agenzia.
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