Un coordinatore del progetto è un professionista amministrativo che garantisce che le persone e le risorse dedicate al raggiungimento di un obiettivo vengano utilizzate in modo appropriato. A volte chiamato anche facilitatore del progetto, questa persona di solito lavora sotto un manager per supportare uno o più team di progetto. In genere è previsto che destreggino una combinazione di responsabilità, tra cui la gestione della pianificazione e della comunicazione tra i membri del team, il coordinamento dei materiali delle riunioni e l’assistenza ai membri per il trasporto o il trasferimento, se necessario. Entrare nella carriera spesso richiede un background in un campo correlato agli obiettivi del progetto e una vasta esperienza di lavoro con i gruppi e come team leader.
Necessità di coordinatori
I grandi progetti all’interno di un’azienda, o tra due o più organizzazioni separate, spesso richiedono che un manager sovrintenda a tutto ciò che viene fatto. Man mano che un progetto diventa più complicato, con ulteriori compiti o più membri del team aggiunti, spesso diventa impossibile per un singolo manager gestire tutto ciò che è coinvolto nella gestione del team. È qui che entra in contatto un coordinatore del progetto. Si assume alcune delle responsabilità del manager per contribuire a garantire il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
Doveri comuni
Il coordinamento di riunioni e altre conferenze è una funzione importante di un coordinatore del progetto. Se il lavoro prevede la collaborazione tra più persone di diversi dipartimenti o organizzazioni, ad esempio, si assicura che tutti siano a conoscenza di quando è programmata una riunione e trova un posto che possa accogliere tutti i partecipanti. Gran parte del lavoro svolto da un facilitatore consiste nel parlare con vari membri del team e partecipare alle riunioni con i colleghi.
Oltre a fornire assistenza amministrativa, può anche essere richiesto un coordinatore del progetto per gestire il viaggio e l’alloggio. Ciò potrebbe comportare solo l’organizzazione del trasporto di tutti i membri del team per le riunioni fuori sede in auto. Nei casi in cui il gruppo è composto da membri di una vasta regione o anche di altri paesi, un coordinatore del progetto potrebbe dover aiutare i membri del team a trasferirsi temporaneamente o permanentemente vicino al luogo in cui si svolgono la maggior parte delle riunioni. In questo scenario, lui o lei potrebbe aiutare con i viaggi e l’alloggio, occuparsi delle pratiche di immigrazione e aiutare i membri ad adattarsi a un nuovo ambiente.
Qualifiche
Poiché la maggior parte dei progetti prevede la collaborazione di gruppi di persone, le persone che assumono ruoli di coordinamento spesso necessitano di forti capacità comunicative. Anche la gestione del tempo è fondamentale, quindi i bravi coordinatori di progetti in genere devono essere in grado di multitasking e rispettare le scadenze in modo efficace. È inoltre importante avere esperienza in un membro di una squadra o nella guida di una squadra.
Anche un focus educativo in un particolare campo è spesso utile. Ad esempio, un coordinatore di un team di sviluppo software potrebbe avere una laurea in programmazione o ingegneria del software. Quando il coordinatore capisce cosa sta facendo il team, può aiutare meglio il team a raggiungere i suoi obiettivi.
Stipendio e altri bonus
Questa posizione è spesso relativamente elevata in un’azienda, quindi un coordinatore del progetto di solito viene pagato più degli altri membri del team, sebbene lavori ancora sotto la direzione. Alcuni datori di lavoro offrono anche bonus per garantire che un progetto sia completato nei tempi previsti e nel budget assegnato. Mentre le aziende intraprendono progetti più grandi, spesso riconoscono quanto sia importante un team ben organizzato. Le persone con le conoscenze e le competenze necessarie nel coordinamento del progetto di solito possono trovare lavoro con una vasta gamma di datori di lavoro.