L’inventario è un importante concetto di contabilità per la vendita al dettaglio, la produzione e attività simili. Esistono molti metodi diversi per questo scopo, come first in, first out (FIFO); ultimo ad entrare, primo ad uscire; e inventario medio ponderato. Quest’ultima opzione è abbastanza comune negli affari, sebbene FIFO sia forse l’opzione più popolare tra le tre. L’inventario medio ponderato crea un costo medio per tutti i beni che un’azienda ha pronto a vendere nel suo conto prodotti finiti. La formula più semplice per questo metodo di valutazione delle scorte consiste nel sommare tutti gli articoli di magazzino prodotti o acquistati e dividere il numero nel costo totale associato.
Lo scopo della valutazione dell’inventario è di avere gli importi in dollari più accurati in due conti: inventario dei prodotti finiti e costo delle merci vendute. La mancata valutazione dell’inventario può sovrastimare o sottostimare il conto inventario dei prodotti finiti dell’azienda, creando distorsioni nel bilancio dell’azienda. Il costo del venduto risiede nel conto economico; una valutazione impropria delle scorte qui distorce l’utile lordo e netto di un’azienda per un determinato periodo. Le aziende sono libere di selezionare uno dei tre metodi di valutazione dell’inventario indicati sopra. Nella maggior parte dei casi, l’azienda deve divulgare qualsiasi metodo utilizzato alle parti interessate tramite un rendiconto finanziario.
La valutazione media ponderata dell’inventario è molto probabilmente completata utilizzando un sistema di gestione computerizzato automatizzato. Ad esempio, ogni volta che una società completa o acquista nuovi beni, una relazione sui costi o una fattura viene inviata al reparto contabilità dell’azienda. Un contabile esamina l’accuratezza e la validità del documento, quindi lo inserisce nel sistema software dell’azienda. L’aggiunta di più quantità di merci e il costo associato regolano la quantità totale disponibile per la vendita e il prezzo medio per unità. Il processo di valutazione dell’inventario medio ponderato colloca quindi questo costo unitario a ciascun articolo venduto da questa categoria di merci.
Uno dei maggiori vantaggi dell’inventario medio ponderato è la capacità di questo metodo di valutazione di smussare il costo delle merci vendute per un lungo periodo di tempo. Il conto inventario ha anche un saldo del conto meno volatile poiché il costo medio per l’inventario si aggira intorno allo stesso importo per un numero specifico di merci. Ciò è vantaggioso in quanto l’azienda può presentarsi come un modello di coerenza per le parti interessate esterne, che molto probabilmente presumeranno che un’azienda non stia distorcendo l’inventario. Tuttavia, possono sorgere problemi, poiché aumenti significativi dei costi per acquisti successivi di inventario aumenteranno i costi di inventario più economici a un nuovo costo medio più elevato degli articoli disponibili per la vendita.
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