Un libro delle parti è un catalogo di parti e componenti disponibili per apparecchiature rilasciato da un produttore o da un’azienda che fornisce parti di una varietà di produttori a grossisti e rivenditori. Questo libro di riferimento è necessario per ordinare la parte giusta. In genere vengono rilasciati regolarmente aggiornamenti per tenere il passo con le nuove informazioni su parti e accessori. Il libro delle parti avrà un frontespizio per indicare quando è stato pubblicato in modo che i lettori possano determinare se si tratta dell’edizione più recente.
Storicamente, i produttori inviavano un libro letterale, una raccolta rilegata di numeri di parte e tipi con un indice per aiutare il personale a cercare ciò di cui aveva bisogno. I produttori a volte inviavano questi riferimenti anche su microfiche. La maggior parte oggi utilizza libri di parti elettronici emessi su supporti di memorizzazione come CD o accessibili in remoto tramite un database online. Un vantaggio dei libri delle parti online è che sono facili da aggiornare e chiunque consulti il libro delle parti può lavorare con la certezza che disponga delle informazioni più recenti.
Le persone possono utilizzare un libro delle parti in diversi modi. Un’opzione è prendere il numero di serie o il numero di identificazione del veicolo di un’attrezzatura e collegarlo per ottenere un elenco completo delle parti. L’utente può restringere l’elenco per trovare la parte che desidera, come un gruppo ottico sinistro o una cintura specifica. È anche possibile utilizzare l’indice per ottenere un elenco di tutte le parti di un certo tipo e per verificare la compatibilità da lì. Il tecnico potrebbe cercare le cinghie delle ventole, ad esempio, e quindi verificare quali possono essere utilizzate in un’apparecchiatura di un produttore e anno specifici.
Il libro delle parti fornisce il numero d’ordine in modo che il tecnico possa ordinare la parte giusta. Alcuni possono collegarsi a un sistema di inventario per consentire al tecnico di determinare se la parte è disponibile. In caso contrario, può trovare il magazzino più vicino e ordinarlo da lì per assicurarsi che arrivi in modo tempestivo. Il libro delle parti può anche fornire informazioni sull’installazione della parte, poiché molte parti non vengono fornite con indicazioni e talvolta l’assemblaggio può creare confusione.
Alcuni produttori trattano i loro libri di parti come proprietari e li rilasceranno solo a rivenditori autorizzati delle loro apparecchiature e delle parti corrispondenti. Altri li rendono disponibili gratuitamente e consentono ai consumatori di aggirare un rivenditore e ordinare direttamente da loro. Nel caso in cui il libro non sia disponibile al pubblico, di solito la consultazione è gratuita e il consumatore non ha l’obbligo di acquistare la parte.