Un periodo di recupero crediti, noto anche come giorni di credito, è il tempo medio impiegato da un’azienda per riscuotere denaro dai clienti a cui ha concesso credito. Questo calcolo è particolarmente importante perché influisce sul flusso di cassa previsto di un’azienda. Le aziende utilizzano il calcolo di questo periodo di riscossione per determinare se è necessario apportare modifiche alle politiche e ai termini del credito per garantire che il credito venga concesso solo a clienti affidabili e che i pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo.
Parte del processo contabile di un’azienda è tenere traccia del credito che ha esteso ai clienti, noto come crediti. Il processo dei crediti può essere particolarmente complesso perché coinvolge le politiche dell’azienda su quando concedere il credito e gestisce anche i termini della dilazione del credito. Ad esempio, un’azienda potrebbe consentire l’estensione del credito ai clienti con un determinato punteggio di credito minimo e concedere loro 12 mesi per pagare l’intero conto. Una volta approvata la linea di credito, l’ufficio contabilità clienti gestisce il conto, compresa la creazione di una registrazione contabile per ciascun cliente creditore, la riscossione e la registrazione dei pagamenti effettuati, l’invio di solleciti di pagamento e la valutazione delle penali di ritardo.
La decisione di concedere a un cliente un periodo di tempo per pagare beni o servizi che riceve immediatamente può mettere a dura prova un’azienda. Le aziende che estendono il credito devono avere abbastanza soldi in banca per pagare l’inventario mentre aspettano che i clienti finiscano di pagare i prodotti che hanno già in loro possesso. Per gestire efficacemente il flusso di cassa, un’azienda deve avere una ragionevole aspettativa di quando il denaro entrerà dalla porta. Deve anche avere un’idea del modo in cui i suoi clienti pagano le bollette.
Il calcolo del periodo di riscossione dei crediti di una società consente ai manager di valutare la quantità di tempo in cui un conto di credito rimane aperto. Li aiuta a decidere un termine di estensione del credito sufficientemente lungo da invogliare i clienti a effettuare un acquisto, pur non essendo così lungo da impedire all’azienda di mantenere i livelli di inventario o pagare le bollette. Molte aziende tengono traccia del periodo di riscossione dei crediti correnti e lo confrontano con i periodi precedenti come indicatore precoce della necessità di modifiche alle politiche e ai termini del credito. Se il periodo di raccolta è in aumento, può significare che l’azienda dovrebbe rafforzare le sue politiche di credito o organizzare ulteriori finanziamenti per le scorte per compensare la variazione del flusso di cassa.
Il modo di base per calcolare il periodo medio di riscossione dei crediti di una società consiste nel prendere il saldo dei crediti della società all’inizio dell’anno e aggiungerlo al saldo dei crediti alla fine dell’anno. Dividi l’importo per due e dividi il risultato per le vendite nette a credito della società. Moltiplica il risultato per 365, il numero di giorni in un anno. La soluzione è il numero medio di giorni in cui un conto di credito rimane nei crediti per l’anno.
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