Il termine “profilo dello studente” viene utilizzato in molti sensi diversi nella comunità educativa. In tutti i casi, un profilo studente fornisce informazioni su uno studente, ma le informazioni possono essere presentate e utilizzate in diversi modi. I profili degli studenti possono includere i dati inviati da uno studente, nonché le informazioni aggiunte dai membri del personale di un istituto di istruzione per fornire un quadro completo dello studente. L’accesso a molti tipi di profili degli studenti è limitato a causa di preoccupazioni in materia di sicurezza e privacy.
In un ufficio di aiuto finanziario, un profilo studente viene utilizzato per determinare l’idoneità per l’aiuto finanziario e per tenere traccia dei conti e della storia dello studente al college. Numerosi uffici di aiuto finanziario utilizzano un documento specifico noto come PROFILO progettato dal Collegio come parte delle loro domande di aiuto finanziario, con gli studenti che compilano il documento per fornire informazioni su se stessi e sulle loro situazioni finanziarie. Un tipico profilo di aiuto finanziario include informazioni demografiche sullo studente e sui genitori insieme a informazioni finanziarie e una cronologia completa dell’account.
Gli uffici di ammissione stabiliscono anche i profili degli studenti quando gli studenti fanno domanda per una scuola. Il profilo è spesso elettronico in modo che possa essere facilmente rintracciato e inviato a vari membri dell’ufficio ammissioni per la revisione. Il profilo include informazioni dallo studente come dati demografici di base insieme a saggi di ammissione e registri educativi di istituzioni precedenti, insieme a lettere di raccomandazione. I profili di ammissione possono anche includere trascrizioni di interviste, registrazioni di interazioni con il richiedente e altri dati pertinenti. Se lo studente viene accettato, il profilo di ammissione verrà utilizzato per generare un profilo studente per scopi di conservazione dei registri, con il profilo che include registrazioni di voti, corsi seguiti e così via, e mantenute dal registrar e dagli uffici dell’economo.
Molte università e college presentano anche profili casuali dei loro studenti nelle brochure di ammissione e sui loro siti Web per fare appello a potenziali candidati. Questi profili degli studenti sono focalizzati sugli interessi degli studenti e sui loro corsi di studio nella scuola, fornendo un’istantanea di uno studente tipico in una scuola che i candidati possono usare per determinare se la scuola è adatta per loro. Poiché questi profili degli studenti sono aperti al pubblico, sono pubblicati solo con il consenso dello studente e non contengono informazioni sensibili.
Gli studenti possono anche essere profilati dai media. Molti giornali di piccole città pubblicano i profili degli studenti durante il periodo di laurea in modo che i membri della comunità possano essere presentati agli studenti che si laureano e apprendere di più sui loro piani per il futuro. Un profilo studentesco può anche servire da racconto di interesse pubblico, con un giornalista che profila uno studente che sta facendo qualcosa di interessante, come l’organizzazione di un gruppo di comunità, il volontariato all’estero o l’eccellenza nelle competizioni sportive.