I relatori della conferenza sono persone che sono programmate per offrire indirizzi in vari tipi di conferenze, convegni e altri incontri. Un oratore di questo tipo è generalmente un’autorità riconosciuta nella materia che presenterà durante l’incarico di parola. I relatori possono offrire uno o due discorsi o presentazioni chiave durante il corso dell’evento o servire come oratore principale della conferenza verso la fine della conferenza.
Esistono diverse impostazioni in cui si ritiene desiderabile l’uso di uno o più relatori di una conferenza. Riunioni politiche, come convegni di partito o conferenze locali sponsorizzate da un gruppo di azione della comunità, spesso includono la presenza di almeno un oratore chiave. È inoltre molto probabile che incontri di interesse speciale, come convegni religiosi, conferenze per giovani e incontri speciali per uomini o donne, includano discorsi dei relatori della conferenza. Allo stesso modo, è probabile che ci sarà un oratore principale durante le cerimonie di laurea che coinvolgono college, università e molte scuole superiori.
Insieme alle riunioni fisiche, le conferenze virtuali fanno anche uso di uno o più relatori. Utilizzando Internet come piattaforma, è ora possibile tenere una teleconferenza audio che trasmette un flusso audio delle osservazioni dell’oratore ai partecipanti di tutto il mondo. I miglioramenti alla tecnologia delle conferenze Web dalla metà degli anni ’90 hanno reso possibile l’aggiunta di un componente visivo alle riunioni di questo tipo, consentendo ai partecipanti di vedere e ascoltare l’oratore della conferenza. Formati come questo sono diventati sempre più popolari mentre le organizzazioni cercano modi per organizzare eventi di apprendimento senza la spesa di riunire centinaia di persone in un unico luogo fisico.
In generale, i relatori per gli eventi della conferenza sono scelti in base alla loro esperienza in una determinata materia ritenuta interessante per i partecipanti alla conferenza. L’oratore della conferenza può essere qualcuno che è affiliato all’organizzazione sponsor ed è riconosciuto come leader. Altre volte, il relatore della conferenza può essere ben noto in un determinato settore ed essere chiamato ad esporre su un argomento correlato, con un occhio all’informazione e all’educazione dei partecipanti all’evento.
Spesso, l’argomento trattato da un oratore della conferenza sarà estremamente rilevante per quelli riuniti. Ad esempio, un oratore di una conferenza femminile può affrontare questioni come il superamento del pregiudizio sul posto di lavoro. Un oratore per una conferenza maschile può concentrarsi sull’equilibrio tra carriera e genitorialità. I relatori alle conferenze religiose si concentrano spesso su alcune questioni morali, dottrinali o etiche che sono attualmente di grande interesse per le persone riunite. In ogni caso, la presentazione del relatore sarà rilevante per l’oggetto della conferenza e avrà lo scopo di motivare, illuminare e in generale essere di valore per tutti coloro che ascoltano la presentazione.