Un rapporto di polizia è un documento scritto preparato dopo che un crimine o un incidente è stato segnalato alle forze dell’ordine. I rapporti in genere nominano la vittima di un reato, i testimoni che potrebbero avere le informazioni necessarie per indagare sulla questione, la classificazione del reato e altri dati pertinenti. I rapporti sugli incidenti includono comunemente un diagramma della scena dell’incidente per determinare chi potrebbe essere la colpa.
A seconda della natura dell’incidente, un rapporto di polizia può essere un semplice documento di una pagina o può contenere più pagine. Durante la fase di indagine, i testimoni vengono comunemente interrogati e le loro dichiarazioni sono incluse nel fascicolo di polizia. I risultati dei test antidroga o alcol, insieme ai risultati di altri test forensi, di solito compaiono nel rapporto per aiutare i pubblici ministeri se un sospetto viene arrestato e processato.
Questi rapporti sono documenti pubblici in molte regioni, ma potrebbero essere poste limitazioni al tipo di informazioni rilasciate. Un dipartimento di polizia potrebbe bloccare i nomi dei testimoni che potrebbero subire danni se la loro identità viene rivelata, ad esempio, e anche i nomi degli agenti di polizia sotto copertura sono generalmente tenuti segreti per impedire ai criminali di identificarli. Un rapporto della polizia che coinvolge un minore come sospetto è considerato confidenziale in alcune aree.
Durante le indagini su un incidente, la polizia di solito trattiene il documento dal controllo pubblico. Questa procedura protegge la reputazione di persone innocenti se le prove dimostrano che non sono state coinvolte in attività criminali. Anche le informazioni di identificazione personale negli archivi della polizia, come i numeri di previdenza sociale, sono comunemente protette dalla vista del pubblico. Una volta che un’indagine è chiusa, il rapporto è generalmente disponibile per le vittime e il pubblico, anche se potrebbe essere addebitato un costo per una copia.
In alcune regioni, le trascrizioni delle chiamate telefoniche di emergenza e delle richieste di ordini restrittivi sono definite come rapporti di polizia. I registri del carcere che identificano le persone che sono state arrestate rappresentano un’altra forma, insieme a una registrazione scritta degli incidenti che si verificano all’interno del carcere. Nei casi in cui si verifica un decesso, i verbali dell’autopsia possono diventare parte del rapporto ufficiale, ma questa pratica varia in base alla giurisdizione.
Le vittime di reato potrebbero essere in grado di presentare una denuncia online se la questione è minore e non richiede attenzione immediata. Alcuni dipartimenti di polizia rendono disponibile questa opzione per scopi assicurativi quando le probabilità di risolvere il crimine sono scarse. Questa opzione potrebbe applicarsi anche a incidenti minori che comportano danni a proprietà private in alcune aree. L’accesso ai verbali di polizia può essere disponibile anche via Internet, di solito tramite una ricerca utilizzando il numero del caso.