Una detrazione per il chilometraggio è un’opzione fiscale concessa a proprietari e dipendenti di piccole e grandi imprese che consente loro di annullare determinate spese di gas. Per prendere parte a questa detrazione, il proprietario del deposito deve calcolare le miglia o chilometri percorsi durante l’anno per motivi di lavoro e quindi moltiplicarli per il tasso di detrazione standard per miglio o chilometro. Ad esempio, se le miglia totali percorse per motivi di lavoro fossero 1,000 (1,610 chilometri) e la tariffa per miglio o per chilometro per quell’anno fosse di $ 0.51 dollari USA (USD), l’importo della detrazione sarebbe $ 510 USD.
L’applicazione della detrazione ai rendiconti fiscali annuali o addirittura trimestrali di una società è generalmente semplice, ma la precisione dei registri è molto importante. Molti esperti fiscali e contabili suggeriscono di tenere un registro di miglia o chilometri prima e dopo il viaggio per motivi di lavoro, nonché le ricevute degli acquisti di gas. È anche importante sapere che non tutte le miglia o chilometri utilizzati su un veicolo aziendale possono beneficiare di una detrazione per il chilometraggio.
Casi comuni in cui è possibile richiedere una detrazione per il chilometraggio sono viaggi a seminari, riunioni con i clienti e altre gite di lavoro. Gli imprenditori possono anche richiedere detrazioni per viaggi in banca, ufficio postale e negozio di forniture che sono legati all’attività. Mentre la maggior parte degli uomini d’affari riconosce che gli acquisti in questi luoghi possono essere detratti, molti non riescono a capire che il gas utilizzato per arrivarci può anche essere richiesto.
Chi lavora da casa può anche usufruire di una detrazione per il chilometraggio sulle tasse. Non è necessario un veicolo designato per scopi commerciali. Ciò che è necessario è che il chilometraggio utilizzato sia per motivi di lavoro. Un viaggio al negozio per carta o inchiostro extra per la stampante o una visita settimanale alla sede centrale sono casi comuni in cui è possibile richiedere una detrazione e spesso non lo è. Coloro che lavorano come dipendenti a distanza possono avere diritto alle richieste di detrazione e dovrebbero parlare con un professionista fiscale delle possibilità.
Il monitoraggio dell’utilizzo del chilometraggio per scopi aziendali può diventare difficile nel corso di un anno intero. Per aiutare gli imprenditori e i dipendenti a mantenere registrazioni accurate, sono disponibili programmi software. A seconda del programma, un uomo d’affari può essere in grado di inserire il chilometraggio del veicolo all’inizio dell’anno e quindi aggiungerlo semplicemente ogni volta che viene effettuato un viaggio di lavoro. Alla fine dell’anno, le miglia oi chilometri sono già stati totalizzati e l’importo della detrazione viene calcolato rapidamente. Qualunque sia il metodo utilizzato, spetta al commerciante mantenere registri aggiornati per un’archiviazione accurata.
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