Negli Stati Uniti, una dichiarazione di esportazione è un modulo di spedizione che ha lo scopo di fornire un registro del censimento delle merci esportate e controllare le esportazioni dei paesi. È richiesto per tutte le spedizioni, indipendentemente dal metodo di trasporto. È obbligatorio se il valore della spedizione supera $ 2.500 Dollari USA (USD), richiede una licenza di esportazione o è in viaggio verso un paese sottoposto a embargo o con restrizioni. È importante fornire informazioni accurate su questo modulo, poiché le sanzioni possono essere severe.
Conosciuto anche come modulo di dichiarazione di esportazione degli spedizionieri (SED), il modulo di dichiarazione di esportazione richiede allo spedizioniere di includere il valore, il peso, la quantità, la descrizione, la destinazione, il codice delle merci dell’allegato B, nonché altre informazioni normative. Il modulo di dichiarazione di esportazione è 7525-V e 7513 per merci in transito. Questo modulo deve essere compilato dall’individuo o dall’azienda che invia la spedizione o dallo spedizioniere se lo spedizioniere ha la procura.
Il completamento di questo modulo richiede i codici di classificazione dell’allegato B, il numero di licenza e il numero di classificazione del controllo delle esportazioni. I codici di classificazione dell’allegato B sono disponibili sul sito web del censimento o chiamando il Census Bureau. Un numero di licenza e un numero di classificazione del controllo delle esportazioni sono necessari solo se è necessaria una licenza di esportazione per le merci esportate in spedizione. L’Ufficio dell’industria e della sicurezza o il Centro di assistenza all’esportazione locale possono aiutare a determinare se è necessaria una licenza di esportazione.
Sono disponibili esenzioni per le spedizioni costituite da oggetti personali, come ad esempio quando si trasferisce all’estero o si viaggia. Queste esenzioni sono valide solo per gli articoli della spedizione che non saranno venduti, non saranno trasferiti in un paese sottoposto a embargo, non richiederanno una licenza di esportazione e non viaggeranno con una polizza di carico. Questi elementi dovrebbero anche essere valutati a meno di $ 2.500 USD. Se la spedizione ha un valore di $ 2.500 USD o superiore, ma è costituita da una miscela di merci con codici merceologici di Classe B diversi, non è richiesta una dichiarazione di esportazione.
Le spedizioni dovranno essere accompagnate dalla dichiarazione di esportazione insieme al corriere esportatore. Il corriere presenterà il modulo al servizio doganale degli Stati Uniti nel porto di esportazione. La responsabilità per la conformità non viene trasferita allo spedizioniere, pertanto lo spedizioniere deve compilare correttamente il modulo e fornire informazioni accurate. È richiesto per paesi specifici, tra cui Cuba, Libia e Corea del Nord, nonché a Puerto Rico, le Isole Vergini americane e gli ex Pacific Trust Territories.
Le conseguenze per la fornitura di informazioni errate su un modulo di dichiarazione di esportazione sono gravi. Ad esempio, potrebbe comportare una multa fino a $ 10.000 USD e / o reclusione. Copie dei documenti di spedizione devono essere conservate per cinque anni per un’eventuale inchiesta futura. Lo spedizioniere ha l’obbligo di disporre di una licenza, se necessario, e di un modulo quando necessario per evitare eventuali sanzioni.