Una dichiarazione giurata per il cambio di nome è un documento legale che indica che il nome di qualcuno è cambiato. Il documento fornisce informazioni sul cambio di nome ed è firmato sia dalla persona che lo compila sia da chi è autorizzato a fare da testimone a tali documenti, come un notaio. Le dichiarazioni giurate per il cambio di nome non sono la stessa cosa di un ordine del tribunale per un cambio di nome.
Quando qualcuno ha bisogno di cambiare il proprio nome nei registri di banche, college e università e così via, queste agenzie di solito richiedono una dichiarazione giurata di cambio di nome per effettuare la modifica. Possono anche richiedere documentazione supplementare, come un’ingiunzione del tribunale. È necessaria una prova del cambio di nome perché queste agenzie vogliono assicurarsi che qualcuno non stia tentando di utilizzare un cambio di nome in modo fraudolento. Alcune agenzie possono richiedere che l’affidavit sia compilato da qualcun altro, che attesti nel documento il fatto che il nome di qualcuno è effettivamente cambiato.
La modifica dei nomi sull’identificazione del governo di solito richiede anche una dichiarazione giurata per il cambio del nome e la documentazione di supporto. Un’altra opzione per la documentazione di supporto è la prova che qualcuno ha completato una modifica del nome di common law. Le modifiche al nome di common law non sono disponibili in tutte le aree, ma dove lo sono, qualcuno deve essere in grado di dimostrare che lei o lui è generalmente conosciuto con il nuovo nome e lo è stato per un determinato periodo di tempo, ad esempio cinque anni.
Molte agenzie forniscono spazi di dichiarazione giurata per il cambio di nome che le persone possono utilizzare per far cambiare i loro nomi nei loro record. Le persone possono richiedere tali moduli all’impiegato o al registrar. Il modulo includerà anche informazioni sul tipo di documentazione di supporto necessaria, se presente. Poiché alcune parti del modulo devono essere firmate e compilate davanti a un notaio o un testimone autorizzato simile, le persone dovrebbero leggere attentamente il modulo prima di iniziare a compilarlo per confermare di averlo completato correttamente.
È anche possibile redigere a mano una dichiarazione giurata per il cambio di nome. Il documento dovrebbe elencare il nome precedente della persona e il nuovo nome e la data di entrata in vigore della modifica del nome. Alcune organizzazioni e agenzie vogliono anche che le persone elenchino il loro luogo di nascita e altre informazioni di supporto; può essere consigliabile chiamare in anticipo e chiedere quali informazioni dovrebbero essere incluse in una dichiarazione giurata di cambio nome in modo che il documento non debba essere completato due volte.