Conosciuta anche come una fiera, una fiera è un incontro organizzato per consentire alle aziende di un settore specifico di allestire display e dimostrazioni dei loro prodotti e servizi. Fiere di questo tipo si svolgono spesso su base annuale o semestrale e talvolta sono aperte al pubblico. Le fiere spesso presentano eventi speciali per gli espositori, come seminari tenuti da personalità di spicco all’interno di tale settore.
Una struttura di base per una fiera prevede il noleggio di spazi in un centro congressi in cui ciascuna società partecipante può allestire ciò che è noto come uno stand fieristico. Lo spazio viene quindi diviso in un numero di griglie quadrate o rettangolari riservate dai partecipanti per impostare i loro schermi. Spesso, una singola azienda può riservare una o più di queste piazze, a seconda delle dimensioni della mostra che desiderano creare.
Come parte dell’accordo di leasing, gli organizzatori della fiera organizzeranno le basi come semplici drappeggi che forniscono fondali per ogni spazio espositivo designato e una fonte di alimentazione per qualsiasi apparecchiatura elettronica che i partecipanti possano desiderare. Di solito sono inclusi un tavolo rettangolare e un paio di sedie, anche se non è sempre così. Gli espositori sono liberi di utilizzare queste risorse o di portare con sé le proprie attrezzature per stand commerciali per creare un’esposizione più personalizzata.
A seconda della natura della fiera, la presenza può essere aperta a chiunque o limitata ai soli visitatori e partecipanti registrati. Le fiere associate al settore delle telecomunicazioni sono spesso aperte al pubblico, consentendo ai potenziali clienti di rivedere le offerte di vari servizi di comunicazione e possibilmente stabilire contatti che possono essere perseguiti in seguito. Altri spettacoli sono considerati solo commerciali, il che significa che sono chiusi al pubblico. Questo è spesso vero per qualsiasi fiera o esposizione che si concentra sulla vendita diretta solo ai partecipanti alla conferenza registrati, come una fiera costruita intorno al settore dell’ospitalità o del settore bancario.
Mentre una fiera tradizionale si svolge in un luogo fisico, il concetto di fiera virtuale ha guadagnato una certa popolarità negli ultimi anni. Utilizzando risorse online, gli ospiti registrati possono accedere a un sito Web istituito per l’evento e fare un tour virtuale di tutte le mostre online create dai fornitori partecipanti. Una fiera virtuale presenta numerosi vantaggi, tra cui la possibilità di utilizzare la più recente tecnologia Internet per creare presentazioni interessanti. Altri vantaggi includono il basso costo di installazione e la mancanza di eventuali costi di viaggio per partecipare alla fiera.