PowerPoint® è un programma per computer creato da Microsoft® che guida gli utenti nella creazione di presentazioni di slideshow. L’applicazione è comunemente utilizzata negli affari come mezzo per presentare visivamente dati e informazioni di vendita. Gli utenti possono creare presentazioni di qualsiasi lunghezza desiderata, complete di grafici, tabelle, testo, video e audio. Una presentazione PowerPoint® di vendita potrebbe essere presentata di persona durante una riunione di lavoro o resa disponibile a colleghi e clienti su Internet.
Un uomo d’affari può utilizzare una presentazione PowerPoint® di vendita per presentare le informazioni in modo chiaro e interessante. Il programma dispone di uno strumento per la creazione di grafici e tabelle di tutti i tipi. Una persona può rappresentare i dati di vendita mensili in un grafico a linee dettagliato o confrontare le statistiche di anno in anno in un grafico a barre colorato ed etichettato. I grafici a torta e altri progetti grafici sono comunemente usati per aiutare i dirigenti a visualizzare informazioni come dati di spesa e margini di profitto.
PowerPoint® è dotato di modelli e funzioni di aiuto per guidare gli utenti nella creazione di nuove presentazioni. Un individuo può selezionare il colore, lo sfondo e lo stile di ogni nuova diapositiva e visualizzare le informazioni digitate esattamente come appariranno nella presentazione finale. All’utente vengono fornite le opzioni per scegliere la dimensione, l’allineamento e il tipo di carattere per le intestazioni e il testo. Le funzionalità aggiuntive della guida di PowerPoint® spiegano come inserire grafici e diagrammi nelle diapositive. Il software intuitivo e di facile navigazione consente anche a un utente inesperto di computer di creare un’attraente presentazione di vendita PowerPoint®.
Un individuo più esperto e esperto di computer può utilizzare funzionalità avanzate per progettare una presentazione PowerPoint® di vendita complessa. Un utente esperto può importare testo, grafica e grafici da altre fonti. È possibile aggiungere testo o figure animate per rendere una presentazione visivamente più emozionante o esplicativa. Un uomo d’affari potrebbe anche voler integrare contenuti multimediali come clip audio e video in una presentazione PowerPoint® di vendita.
Una presentazione PowerPoint® di vendita viene spesso presentata in una sala riunioni o conferenze a un pubblico dal vivo. È possibile utilizzare proiettori digitali o apparecchiature audiovisive specializzate per sincronizzare un computer con un grande schermo in modo che i partecipanti possano vedere chiaramente la presentazione. La persona che sta dando la presentazione può far avanzare le diapositive manualmente o impostare PowerPoint® per avanzare automaticamente a una velocità preimpostata. Di solito è possibile tornare alle diapositive precedenti in qualsiasi momento durante la presentazione per riesaminare i dati o rispondere alle domande.
Il creatore di una presentazione di vendita può anche salvarla su un disco rigido o su una fonte di memoria esterna in modo che possa essere inviata ad altri elettronicamente. Le persone che hanno PowerPoint® installato sui propri computer possono aprire allegati di posta elettronica e visualizzare le presentazioni a loro piacimento, invece di partecipare a riunioni fisiche. Possono salvare e modificare una presentazione ricevuta come appropriato e fornire feedback al creatore nelle comunicazioni di follow-up.