Una soluzione ottimale è il miglior approccio aziendale a un problema, creando il massimo profitto con la minima spesa. Potrebbero essere necessari alcuni aggiustamenti e pianificazione per arrivare alla soluzione ottimale, ma qualsiasi modifica oltre tale punto la renderebbe meno efficace. Le aziende lavorano per ottenere soluzioni ottimali per tutti i loro problemi, dalla preparazione al lancio di nuovi prodotti allo sviluppo di nuovi approcci alla gestione dell’inventario. Alcune aziende si affidano agli standard e alle pratiche del settore per raggiungere i propri obiettivi, mentre altre possono sviluppare i propri.
La soluzione ottimale fornisce un punto di equilibrio tra il raggiungimento di un obiettivo nel modo più efficace possibile e la riduzione dei costi il più possibile. A volte ci sono passi che un’azienda potrebbe prendere per ridurre i costi, ma questi renderebbero un prodotto meno efficace; ad esempio, ridurre la quantità di pasta di carta nella carta igienica la renderebbe più economica, ma indurrebbe anche i consumatori a respingerla perché non funziona più in modo efficace. Allo stesso modo, le modifiche all’efficacia possono far aumentare i costi e spingere il prodotto al di fuori della zona di soluzione ottimale.
A volte questo rappresenta un approccio alternativo. Altre volte, può essere l’approccio migliore più ovvio a un problema aziendale. Le aziende hanno maggiori probabilità di trovare una soluzione ottimale quando chiedono feedback da parte del personale che può avere una visione di una situazione grazie a prospettive diverse. Le aziende possono utilizzare una varietà di mezzi per ottenere feedback, tra cui fornire caselle di selezione anonime per raccomandazioni, incoraggiare i dipendenti a parlare con i supervisori se hanno idee e istituire gruppi di lavoro con rappresentanti di diverse aree dell’azienda per parlare di problemi e potenziale aziendali soluzioni.
A volte possono esserci più soluzioni ottimali a un problema. Un’azienda può valutare le opzioni e decidere quella che si adatta meglio alle sue esigenze, considerando la missione più ampia dell’azienda e come le varie opzioni potrebbero essere percepite dai membri del pubblico. L’azienda può anche utilizzare l’analisi statistica per esaminare i risultati a lungo termine di varie soluzioni, per determinare se ci sono insidie nascoste in una determinata soluzione che potrebbero causare problemi in futuro.
Il business richiede flessibilità e potrebbe essere necessario rivedere periodicamente una soluzione ottimale per venire a patti con i cambiamenti del mercato. I costi di fornitura e produzione possono aumentare, richiedendo cambiamenti nelle pratiche commerciali e le aziende potrebbero anche dover considerare questioni come il cambiamento delle richieste dei clienti. Una soluzione ottimale dal punto di vista ambientale, ad esempio, può diventare un problema quando i consumatori iniziano ad aspettarsi una maggiore responsabilità ambientale, costringendo l’azienda ad adeguarsi.