Gli audit sono disponibili in tutte le forme e forme. Indipendentemente dal tipo, tuttavia, gli audit vengono condotti da personale di revisione indipendente che esamina i processi e le entrate, cerca transazioni non autorizzate e cerca di evitare frodi ed errori. La preparazione della revisione contabile è il processo di preparazione per tale revisione ed è spesso correlata alla revisione contabile da parte di società di revisione contabile (CPA) certificate. Si tratta di audit effettuati almeno una volta all’anno per assicurare a investitori, banche e altre parti interessate che i bilanci di una società siano presentati in modo equo senza errori o errori significativi.
I revisori seguono programmi di audit e la preparazione dell’audit è di solito ricorrente, con voci simili degli anni precedenti. Le aziende che devono essere sottoposte ad audit, come le società pubbliche, di solito ricevono questionari o elenchi di audit che richiedono programmi e altre informazioni pertinenti per assistere nel processo di revisione e preparazione. Queste pianificazioni sono comunemente note come documentazione “preparata dal cliente” (PBC).
I membri del team di audit utilizzano i PBC per analizzare i rendiconti finanziari e testare i numeri. Il punto è utilizzare la documentazione della preparazione dell’audit per rendere il processo di audit più rapido ed economico. Migliore è la documentazione, più regolare dovrebbe essere l’audit.
Un piano di contabilità fornitori fa spesso parte della preparazione della revisione contabile, contenente un elenco dettagliato dei debitori, sia a lungo che a breve termine, e quanto ciascuno è dovuto. I totali nell’elenco dovrebbero concordare con ciò che l’azienda presenta nel suo bilancio. Se un’azienda mostra $ 1,000 US Dollars (USD) come conti correnti da pagare e $ 5.000 USD come note a lungo termine da pagare, ad esempio, questi importi esatti dovrebbero concordare con i programmi di contabilità fornitori.
Un’altra pianificazione spesso parte della preparazione dell’audit è un elenco dei crediti. Questo elenco mostra chi deve il business e quanto deve, in modo simile ai conti da pagare. L’idea è la stessa: il piano dei crediti dovrebbe concordare con i rendiconti finanziari in totale.
Le riconciliazioni bancarie sono PBC popolari e spesso sono necessarie per l’ultimo mese dell’anno fiscale e il mese successivo. La riconciliazione bancaria descrive le differenze tra il saldo di cassa per le banche e per i libri, ciò che l’azienda mostra nel suo bilancio per contanti. Altre voci popolari nelle preparazioni di audit includono un elenco di immobilizzazioni, ammortamenti, elenchi di investimenti e lettere di conferma bancarie, in cui le banche confermano i saldi di cassa e di investimento con i revisori.
Molte aziende, in particolare società e grandi aziende, istituiscono comitati di audit per coordinare e rivedere la preparazione e il processo di audit. Il comitato di revisione contabile è spesso composto da membri del consiglio di amministrazione interessati al benessere finanziario dell’azienda. Questi membri possono avere un background finanziario o contabile.
Le sfide della preparazione dell’audit sono le variazioni del numero di conto dovute a errori o adeguamenti apportati dopo la preparazione delle PBC. Quando ciò accade, anche gli orari e la documentazione devono essere modificati. Un’altra sfida della preparazione dell’audit è ottenere tutte le informazioni adeguate preparate in modo tempestivo. Questo problema può essere minimizzato utilizzando un software finanziario che fornisce una buona reportistica, eliminando la necessità di compilare elenchi separati per molti articoli.