Un fondo svalutazione crediti è un tipo di conto di salvaguardia istituito da molte imprese. La funzione principale di questo tipo di account è quella di fornire un cuscino contro eventuali fatture dei clienti che rimangono non pagate per lunghi periodi di tempo. Le aziende in genere basano l’importo delle riserve mantenute nel conto su valutazioni di clienti ad alto rischio e sulla probabilità che tali clienti non onorino tali fatture.
È importante notare che la consueta funzione di fondo svalutazione crediti non è destinata a coprire i saldi insoluti su fatture attualmente di età inferiore ai sei mesi. Fino a quel momento, vengono normalmente fatti sforzi di riscossione, compresi i tentativi di elaborare accordi di pagamento con i clienti che hanno subito una sorta di storno finanziario. Molte società non tentano di utilizzare i fondi nel conto del fondo svalutazione crediti fino a quando non viene stabilito che è improbabile che il saldo sia recuperabile.
Un esempio di quando i fondi possono essere trasferiti da un fondo svalutazione crediti è quando un cliente richiede la protezione fallimentare del capitolo 7. Alla notifica che il cliente ha intrapreso questo tipo di azione, tutti gli sforzi di raccolta devono cessare. Questo crea una situazione in cui l’azienda non ha garanzie reali che sarà mai in grado di riscuotere anche solo una parte del debito. Ciò è particolarmente vero se il debito non è considerato una priorità dai tribunali e non sarà affrontato affatto fino a quando gli altri creditori non saranno considerati e regolati in qualche modo.
La contabilizzazione di un fondo svalutazione crediti viene solitamente gestita creando una voce all’interno delle scritture contabili delle società. L’esatta classificazione del conto varierà a seconda degli standard contabili prevalenti nel paese in cui ha sede la società. Spesso il conto viene gestito come una voce all’interno del budget operativo o come una categoria all’interno della Contabilità clienti e strutturato per consentire facili trasferimenti nel saldo della Contabilità clienti quando necessario.
Mentre un’indennità per crediti dubbi è una strategia comune impiegata dalle grandi società, anche le piccole imprese possono trarre vantaggio dall’istituzione di questo tipo di voce contabile. Avere le riserve a portata di mano e una serie di linee guida chiare su quando tali riserve possono essere utilizzate è estremamente importante. Molte aziende si assicurano inoltre che almeno due funzionari aziendali possano autorizzare il trasferimento. La costituzione di risorse per compensare i debiti che non possono essere riscossi aiuta a garantire che l’azienda possa continuare a onorare i propri debiti, evitando così ritardi di commissioni o danni al merito creditizio dell’azienda.
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