Uno scanner di documenti è una macchina in grado di copiare un elemento fisico e trasferirne un’immagine su un computer. Esistono diversi tipi di queste macchine, inclusi scanner piani e scanner alimentati a fogli. L’utilizzo di una macchina del genere richiede generalmente un software speciale. Nella maggior parte dei casi, uno scanner per documenti è progettato specificamente per copiare immagini o testo su carta.
Uno scanner di documenti può essere una macchina autonoma o può essere parte di un dispositivo multifunzione più grande. Queste macchine consentono di copiare digitalmente un documento e di visualizzare un’immagine del documento su un computer. Alcune delle parti principali di uno scanner sono la lastra di vetro, la testina di scansione e il coperchio.
Su uno scanner piano, il coperchio viene sollevato e il documento viene posizionato a faccia in giù sulla lastra di vetro. Una volta chiuso il coperchio e avviata la macchina, la testina di scansione traccia il documento da un’estremità all’altra. I risultati vengono quindi inviati dallo scanner di documenti a un computer. Se un computer non è disponibile, molte di queste macchine dispongono di memorie in grado di memorizzare le informazioni copiate.
Uno scanner piano è generalmente progettato per immagini e testo. È possibile, tuttavia, scansionare un oggetto con il dispositivo. Questo può essere fatto semplicemente posizionando un oggetto sulla lastra di vetro. Va notato, tuttavia, che è probabile che venga copiata solo la parte dell’immagine che viene a contatto con la lastra di vetro. In alcuni casi, uno scanner piano può includere un alimentatore fogli, che fa passare automaticamente i documenti attraverso lo scanner senza la necessità di aprire il dispositivo e posizionare ogni pagina singolarmente.
Uno scanner alimentato a fogli non ha un coperchio o una lastra di vetro. Nella maggior parte dei casi, l’utente inserisce il documento che deve essere copiato in una fessura o nell’alimentatore fogli della macchina. Il documento viene solitamente spostato automaticamente attraverso la macchina. Mentre si sposta, i dati presenti sul documento vengono copiati da una testina di scansione e il documento originale viene espulso.
In alcuni casi, uno scanner è un componente di una macchina più grande. Ad esempio, ci sono macchine combinate che includono uno scanner oltre a un fax, fotocopiatrice e stampante. Prima che qualsiasi tipo di scanner funzioni con un computer, di solito è necessario caricare determinati software sul computer. Fatto ciò, la macchina può essere spesso controllata tramite il computer.
La maggior parte degli scanner è collegata al computer tramite un cavo che si collega a una porta disponibile, spesso una porta USB. Potrebbe essere possibile collegare in rete uno scanner di documenti in modo che possa funzionare con più computer senza che sia collegato direttamente a ciascuno di essi. Lo scanner per documenti di solito ha anche un cavo di alimentazione. Questo cavo di alimentazione è spesso staccabile, il che consente di scambiarlo se la macchina deve essere utilizzata in paesi con sistemi elettrici diversi.