Uno specialista dell’approvvigionamento è qualcuno che ha dedicato tempo e sforzi significativi per diventare un esperto in materia di approvvigionamento. Esistono due tipi di appalti a cui un candidato può specializzarsi: elettronico e tradizionale. L’approvvigionamento o l’acquisto è il processo di ricerca di beni o servizi per un’azienda a un prezzo accettabile che soddisfa le esigenze aziendali. Tutte le aziende svolgono attività di approvvigionamento, ma il costo totale, l’efficienza e l’efficacia di questo aspetto dell’operazione variano notevolmente.
Quasi tutti gli specialisti dell’approvvigionamento hanno completato il programma di istruzione della Procurement Association of America (PAA) per diventare un Certified Procurement Professional (CPP). L’ammissione a questo programma richiede una combinazione specifica di istruzione ed esperienza lavorativa. La maggior parte dei candidati ha completato con successo lauree o diplomi in economia aziendale, contabilità o finanza. La differenza tra una laurea o un diploma è meno importante dell’esperienza di lavoro pertinente, poiché entrambi i tipi di istruzione sono accettati dal PAA.
L’esperienza lavorativa che è preziosa per uno specialista in procurement è molto focalizzata sugli acquisti. Per uno specialista che si concentra sugli appalti tradizionali, l’esperienza in approvvigionamento strategico, negoziazione di contatti, gare d’appalto e processi correlati è molto importante. L’aspettativa è che questa esperienza sia al livello più alto. Qualcuno che ha partecipato al processo ma non è stato in definitiva responsabile non avrà l’esperienza richiesta per essere considerato uno specialista.
Nell’approvvigionamento elettronico, il campo è leggermente più focalizzato. Ci si può aspettare che il candidato sia molto ben informato sull’implementazione, la personalizzazione e il supporto di un particolare strumento, ma generalmente non ci si aspetta che abbia familiarità con più pacchetti di e-procurement. L’esperienza dovrebbe essere a livello di project manager o consulente senior. Agire come assistente o analista aziendale in un progetto di implementazione non offre sufficiente ampiezza di esperienza per diventare uno specialista in procurement.
I compiti che ci si può aspettare da uno specialista in approvvigionamento includono la fornitura di servizi di consulenza, valutazione e consulenza professionale e gestione dei progetti. Questo tipo di ruolo si è evoluto nel corso di una lunga carriera di successo nel settore degli appalti. I candidati che hanno meno di 15 anni di esperienza lavorativa negli appalti a livello senior non avrebbero le basi per soddisfare le aspettative dei clienti.
La valutazione delle competenze di uno specialista in approvvigionamento è piuttosto complessa, a causa della natura stessa della posizione. Cerca qualcuno che abbia un solido curriculum di esperienza di approvvigionamento e controlla i loro riferimenti. Esistono diversi modi per raggiungere il successo negli appalti e l’etica degli affari svolge un ruolo molto importante in questo campo. Prenditi il tempo per scoprire come hanno raggiunto i loro più grandi successi e decidi se tale approccio è adatto alla tua azienda.