Il primo passo che le persone dovrebbero compiere nella creazione di un webcast gratuito è determinare gli argomenti che desiderano trattare e il tono generale della loro presentazione. Una volta che il progetto per il webcast è stato definito, i webcaster in erba dovrebbero acquisire un’attrezzatura adeguata per la registrazione del materiale. Per i webcast solo audio, sarà sufficiente un buon microfono per computer con funzionalità di riduzione del rumore, mentre i webcast video richiederanno telecamere con capacità di registrazione video decenti. Gli esperti raccomandano ai webcaster di investire in software di editing video e audio per migliorare la qualità complessiva del loro lavoro.
Gli individui dovrebbero preparare una sceneggiatura pertinente alla loro nicchia di riferimento prima della registrazione: questo farà apparire la produzione più professionale al pubblico e semplificherà il processo di registrazione. Una volta che il materiale è stato registrato e modificato, gli utenti possono usufruire di diverse vie attraverso le quali possono condividere il loro webcast gratuito. Questi includono blog personali, siti Web di condivisione di video e audio e servizi di streaming online.
Sebbene una manciata di webcast gratuiti copra qualsiasi cosa sotto il sole, la maggior parte delle produzioni di successo serve una nicchia particolare, come la commedia, gli investimenti o il marketing. Gli esperti raccomandano che le persone che desiderano che il loro webcast gratuito ottenga un seguito fedele trovino un argomento o un tema con cui si sentono a proprio agio e che conoscono. I potenziali webcaster dovrebbero quindi fare in modo che i loro programmi ruotino attorno a questi argomenti, aggiungendo una particolarità che li aiuti a distinguersi da altri webcast a tema simile. Gli appassionati di sport, ad esempio, possono sviluppare un webcast gratuito che parli di sport e lo tratti in modo unico, ad esempio presentando sketch parodia o offrendo interviste esclusive agli atleti.
Una volta che l’idea generale alla base del webcast gratuito è stata determinata, i webcaster dovrebbero assicurarsi che la loro attrezzatura sia adatta ai loro scopi. Le telecamere utilizzate dovrebbero catturare video chiari e senza interruzioni e i microfoni dovrebbero essere in grado di registrare audio senza rumore mantenendo la massima qualità del suono. Spesso è utile avere un software di editing video e audio installato nel computer per migliorare la qualità complessiva del webcast. Sebbene molti webcaster di successo imparino a modificare i propri clip, non è raro che le persone assumano editor di terze parti per questo scopo.
La registrazione del webcast è solo metà del lavoro; i webcaster devono assicurarsi che il maggior numero di rappresentanti del pubblico di destinazione guardino o ascoltino lo spettacolo. Poiché un webcast gratuito non genera entrate dirette, la maggior parte dei webcaster principianti sceglie di caricare le proprie clip su siti Web di condivisione dati e streaming gratuiti come YouTube™ o tramite piattaforme di blog gratuite. Gli individui che producono webcast gratuiti destinati a indirizzare il traffico online verso un determinato sito possono anche ospitare gli spettacoli sul sito Web stesso; questo è più comune nei webcast prodotti da piccole e grandi imprese.