Una persona può registrare un personaggio compilando una domanda e seguendo le istruzioni dell’ufficio marchi. Un’applicazione, un’immagine del design del personaggio, un esempio di come viene utilizzato il personaggio e una tassa potrebbero essere necessari per completare il processo. Prima di compilare una domanda, chiunque desideri marchiare un personaggio dovrebbe assicurarsi che il personaggio identifichi un bene o un servizio specifico. Inoltre, dovrebbe essere in grado di fornire la prova che il personaggio è in uso o inviare una dichiarazione che ha intenzione di usarlo. A seconda delle regole dell’ufficio marchi in questione, i materiali possono essere inviati online, portati di persona o spediti per posta.
La domanda di marchio richiede informazioni quali il nome o i nomi e l’indirizzo della parte che chiede la registrazione. L’individuo può essere una persona singola, una società, una proprietà o un’altra parte. L’applicazione spesso chiederà anche altre informazioni come il modo in cui viene utilizzato il personaggio. Potrebbe anche essere richiesta una tassa.
Come parte del processo di richiesta, una persona che desidera registrare un personaggio potrebbe dover fornire un’immagine di esempio. Se la domanda viene inviata online, l’ufficio marchi può richiedere l’invio del disegno in formato .jpeg. Lo United States Patent and Trademark Office (USPTO) riconosce due tipi di disegni: standard e stilizzati. I disegni standard sono testo in caratteri latini, numeri in caratteri romani o arabi, insieme a qualsiasi punteggiatura e accenti regolari o altri segni fonetici. Un disegno stilizzato è qualsiasi tipo di carattere speciale, dimensione del carattere, disegno o altro contenuto unico.
Prima che una persona possa marchiare un personaggio, di solito deve stabilire che il personaggio identifica una specifica fonte di commercio, come un bene o un servizio. Non basta che il personaggio esista; deve suscitare pensieri su una fonte specifica nel grande pubblico. Ad esempio, un uomo calvo con un orecchino non può essere registrato da solo. Mr. Clean®, tuttavia, è un marchio registrato di Procter and Gamble perché si riferisce a una linea di prodotti per la pulizia.
Come parte del processo di richiesta di marchio di un personaggio, una persona di solito deve mostrare come viene utilizzato il personaggio. Per fare ciò, una persona di solito deve inviare un esempio, come un’etichetta con il carattere sopra. Può essere accettata anche un’immagine del carattere utilizzato, ad esempio su un display. Un elenco di metodi di prova approvati si trova spesso nella domanda di marchio.
Potrebbe non essere necessario avere il carattere in uso quando una persona fa domanda per marchiare un personaggio. Invece di inviare una prova di come viene utilizzato il personaggio, può inviare una dichiarazione che dice che intende usarlo. L’ufficio marchi può quindi emettere un avviso di concessione, ma non rilascerà un marchio fino a quando il personaggio non sarà in uso. Se il carattere rimane inutilizzato per sei mesi dopo l’avviso di concessione, il marchio non verrà rilasciato.