Uno scanner per l’home office può essere un’apparecchiatura vitale per un’attività da casa. La scelta del miglior scanner per l’ufficio domestico implica la previsione dei diversi possibili usi dello scanner attualmente e nel futuro dell’azienda. I mini-scanner o gli scanner di documenti economici possono elaborare rapidamente ricevute, fatture e documenti, ma potrebbero non essere in grado di accogliere pezzi di carta più grandi e fotografie a colori. Alcuni scanner hanno un’eccellente profondità di colore e alta risoluzione, oltre a consentire diversi allegati specializzati, ma potrebbero essere uno spreco di energia per la semplice elaborazione dei documenti. Una considerazione importante è il tipo di software con cui è fornito lo scanner dell’ufficio domestico, perché può rendere le attività molto più semplici se il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) o il software di fotoritocco è configurato per l’hardware.
Le aziende che si occupano principalmente di documenti di testo come ricevute, fatture e rapporti stampati possono talvolta scegliere di utilizzare uno scanner di documenti come scanner per l’ufficio domestico. Questo tipo di scanner legge i documenti solo in bianco e nero, è abbastanza veloce e può essere progettato con un alimentatore di carta nella parte superiore in modo che più pagine possano essere messe in coda per la scansione. Alcune complicazioni che possono verificarsi con uno scanner di documenti sono la mancanza di capacità di leggere accuratamente il colore su una pagina, scansionare fotografie e acquisire documenti più grandi del normale.
Qualsiasi attività da casa che si occupa di fotografie o grafica a colori potrebbe aver bisogno di uno scanner per l’ufficio domestico con molte più funzionalità di quelle che uno scanner per documenti ha da offrire. Caratteristiche importanti da considerare sono la profondità del colore e la risoluzione massima dello scanner. Anche la velocità dello scanner potrebbe essere importante, perché uno scanner fotografico ad alta risoluzione potrebbe impiegare molto tempo per elaborare una singola immagine.
Non tutti gli scanner sono in grado di accettare allegati periferici, ma potrebbe essere una caratteristica importante. I tipi di periferiche che uno scanner per uffici domestici può utilizzare includono lettori di ricevute o biglietti da visita che digitalizzano il testo, lettori di diapositive o negativi per fotografie e scanner per lucidi per sovrapposizioni o documenti stampati su acetato. Sebbene alcune di queste periferiche potrebbero non essere di alcun interesse per un’azienda, la potenziale possibilità di aggiungerle in un secondo momento potrebbe essere preziosa.
Il software incluso con uno scanner per l’ufficio domestico può aiutare a definire quale sia il migliore in alcuni casi. Per i documenti, il software OCR configurato per funzionare con lo scanner può aiutare a trasformare una pagina di testo stampato in un documento digitale modificabile in modo rapido e preciso. Un semplice software di modifica delle immagini può essere utile per aumentare la qualità di tutto ciò che viene scansionato. Anche la profondità dell’interfaccia software che verrà utilizzata per la scansione dovrebbe essere considerata, perché avere la flessibilità di controllare l’hardware attraverso una comoda interfaccia software potrebbe far risparmiare una grande quantità di tempo e frustrazione.