Istruttori e amministratori scolastici utilizzano le valutazioni dei corsi per valutare l’efficacia delle lezioni. Quando usano il software di valutazione del corso, eseguono valutazioni su un computer, che spesso è un modo più efficiente per raccogliere e analizzare i dati. Invece di utilizzare le valutazioni cartacee che devono registrare e archiviare, possono risparmiare tempo e talvolta denaro caricando le valutazioni direttamente nei programmi per computer in cui vengono conteggiati i punteggi, il che consente loro di generare diagrammi e grafici che illustrano i risultati. Per scegliere il miglior software di valutazione del corso, è importante innanzitutto assicurarsi di comprendere quale aspetto di un corso si sta tentando di valutare. Un insegnante che vuole sapere quanto stanno facendo i suoi studenti potrebbe scegliere un software diverso da quello di un amministratore che desidera analizzare i rapporti sulla soddisfazione degli studenti.
Se hai bisogno di un software di valutazione del corso che ti permetta di valutare i tuoi studenti, considera il livello dei tuoi studenti. Gli insegnanti che lavorano con gli studenti delle scuole elementari potrebbero essere in grado di acquistare software che include esami che sono già stati scritti da esperti dell’educazione. Questi potrebbero essere esami di base di scrittura, lettura e matematica. È comune per la maggior parte degli studenti di questa età avere livelli di abilità simili. Ad esempio, potrebbe esserci un livello di lettura medio per la maggior parte degli studenti della seconda elementare. Questo tipo di software di valutazione del corso può anche essere utile per gli istruttori di lingue straniere.
Gli istruttori di corsi avanzati, tuttavia, potrebbero aver bisogno di un software di valutazione dei corsi che consenta loro di creare i propri esami. Man mano che il materiale didattico diventa più complesso, è comune per gli istruttori avere diversi metodi per insegnare concetti, nonché diverse aree di concentrazione. È possibile trovare un software di valutazione dei corsi che consente di creare esami a scelta multipla, domande a risposta breve e domande a risposta libera. I formati di test come la scelta multipla spesso possono essere automaticamente valutati dal software di valutazione del corso, mentre i test di prova e di risposta breve devono essere letti e valutati dagli istruttori.
Quando gli amministratori scolastici desiderano utilizzare un software di valutazione dei corsi per valutare l’efficacia delle lezioni, devono trovare programmi che consentano loro di archiviare, accedere e condividere i dati. Ad esempio, potrebbero utilizzare sistemi che consentano loro di compilare e analizzare i punteggi dei test degli studenti in modo che possano cercare cambiamenti che mostrano miglioramenti o declino. Gli amministratori interessati a conoscere la soddisfazione degli studenti possono o distribuire valutazioni cartacee che devono inserire nei programmi di valutazione o consentire agli studenti di compilare sondaggi sulla soddisfazione sulle interfacce online. Dopo che sono stati inviati, i sondaggi possono essere caricati automaticamente in un database.