Una corretta configurazione del cubicolo può fare la differenza tra un ufficio felicemente funzionante e uno irregolare. Quando pianifichi come disporre i cubicoli dell’ufficio, ci sono quattro fattori principali che devi considerare. Pensando correttamente alla formazione, alla funzione, allo stoccaggio e alla sicurezza, sarai in grado di creare un ufficio cubicolo che rispecchi adeguatamente il tuo ambiente di lavoro.
La formazione è un aspetto critico della configurazione del cubicolo e deve tenere conto dello spazio disponibile e del numero di cubicoli necessari. Devi sapere quanto spazio occuperà ogni cubicolo e quanto spazio di ufficio hai per determinare il numero di cubicoli nella tua configurazione. Un altro fattore necessario nel calcolo del layout del cubicolo è il numero di dipendenti che hai. Conoscere questi elementi ti consentirà di stimare il rapporto tra lo spazio del pavimento utilizzato e lo spazio libero. La quantità di spazio libero determinerà la creatività che puoi ottenere con la configurazione.
Un altro elemento importante della configurazione del cubicolo è l’ambiente di lavoro. Se il tuo ufficio apprezza la comunicazione al volo e i dipendenti devono costantemente gridare ai colleghi o devono correre rapidamente verso un altro cubicolo, una formazione strettamente raggruppata potrebbe essere vantaggiosa per la produttività. Se, tuttavia, il tuo ufficio apprezza la tranquillità e la privacy per svolgere il lavoro, potrebbe essere necessaria una configurazione più isolata. Lavorando con il numero di dipendenti e lo spazio disponibile, è possibile organizzare i cubetti di conseguenza. Accessori come i pannelli del cubicolo possono essere montati o smontati per compensare le limitazioni di spazio in un ufficio.
La pianificazione è un’altra fase importante della corretta configurazione del cubicolo. È importante tenere conto dello spazio e della comunicazione, ma è anche necessario lasciare degli spazi vuoti. I numeri dei dipendenti possono variare frequentemente, quindi lasciare spazi vuoti o costruire cubi non occupati ti impedirà di dover riconfigurare ogni volta che viene introdotto un nuovo dipendente. Inoltre, devono essere considerati spazi di archiviazione per file e attrezzature extra. Una corretta pianificazione delle linee elettriche e telefoniche è essenziale anche per la creazione di un layout funzionale del cubicolo.
Infine, è importante studiare i codici di costruzione locali quando si pianifica una configurazione cubicolo. Per la sicurezza dei dipendenti, di solito ci sono requisiti affinché gli uffici dispongano di una certa quantità di spazio per le passerelle. Molte leggi richiedono anche che un numero specifico di uscite antincendio sia accessibile, quindi è importante che la tua formazione non blocchi nessuna di queste uscite e provochi una violazione.