Quando si progetta il layout di un ufficio, è estremamente importante scegliere la giusta dimensione del cubicolo. L’idea è quella di utilizzare lo spazio disponibile per il massimo vantaggio, fornendo al contempo a ciascun dipendente un’area di lavoro individuale che promuova la produttività. Il completamento del compito di selezionare tra diversi tipi di cubicoli può essere semplificato seguendo alcuni suggerimenti di base.
La quantità di spazio su cui lavorare è molto importante quando si determina la dimensione ideale del cubicolo per un ufficio. Idealmente, i cubicoli acquistati alla fine faciliteranno lo sviluppo di una planimetria che consenta un flusso efficiente del traffico all’interno dell’area. Mentre si desidera fornire un ampio spazio di lavoro per ciascun dipendente, si desidera anche che il percorso da e verso ciascun cubicolo sia facile da navigare. La pianificazione di una progettazione del pavimento che determina il numero di cubicoli necessari, insieme alla dimensione massima di ciascun cubicolo, consentirà di selezionare le dimensioni ideali del cubicolo per ogni stazione di lavoro.
Insieme alla pianta generale, determinare la giusta dimensione del cubicolo implica anche identificare i compiti che i dipendenti eseguiranno in ciascuno di quei cubicoli. I dipendenti che necessitano di spazio per stampanti, schedari o una seconda sedia per svolgere le proprie mansioni avranno ovviamente bisogno di un cubicolo più grande. Tieni presente che molti cubicoli sono progettati per fornire spazio di archiviazione ambientale, il che può consentire di organizzare in modo efficiente più di queste necessità di quanto sarebbe possibile con i progetti di cubicoli che non consentono armadi sopra i desktop.
Un’altra considerazione importante con le dimensioni del cubicolo è consentire un’ulteriore crescita del team dei dipendenti all’aumentare del business. Man mano che un numero maggiore di dipendenti viene aggiunto al team, sarà necessario riorganizzare la pianta del piano. Se i cubicoli acquistati oggi consentono tale eventualità, ciò significa che unità aggiuntive possono essere acquistate e messe in atto quando e quando necessario, senza che nessuno debba sacrificare la quantità di spazio di lavoro a cui si sono abituati a divertirsi quotidianamente.
Mentre la scelta della giusta dimensione del cubicolo è importante, non dimenticare di considerare anche l’aspetto dei cubicoli. Idealmente, la configurazione del cubicolo selezionata verrà progettata in un modo che la maggior parte dei dipendenti trova attraente e comodo da usare. Poiché i dipendenti trascorreranno la maggior parte della giornata a lavorare nei cubicoli, mantenerli a proprio agio e felici con l’ambiente circostante può fare molto per mantenere alti i livelli di produttività e aumentare i benefici che l’azienda guadagna dai loro sforzi.