Ci sono una serie di fattori da considerare quando si sceglie la migliore segreteria telefonica domestica. Una cosa da considerare è se acquistare una segreteria telefonica che sia un dispositivo autonomo o uno integrato in un telefono. Un altro è se acquistare uno che registra digitalmente i messaggi o uno che li registra su nastri analogici. Inoltre, ci sono molte funzionalità aggiuntive che possono essere trovate su alcuni tipi di segreterie telefoniche, come un alimentatore di backup o capacità di archiviazione aggiuntiva.
Decidere se acquistare una segreteria telefonica domestica digitale o analogica è spesso il primo passo nella scelta di una segreteria telefonica. La maggior parte delle segreterie telefoniche realizzate oggi registrano messaggi e memorizzano le informazioni digitalmente su piccoli dischi rigidi situati all’interno delle macchine. Le registrazioni digitali sono spesso superiori a quelle analogiche in termini di qualità e i messaggi registrati attraverso questo mezzo sono generalmente più chiari e hanno meno rumore di fondo rispetto a quelli registrati su nastri analogici. Tuttavia, lo spazio è limitato su una segreteria telefonica digitale e i messaggi devono essere periodicamente cancellati per fare spazio a quelli nuovi. Una persona che desidera salvare messaggi a tempo indeterminato può prendere in considerazione una macchina analogica nonostante il calo della qualità del suono perché i nastri analogici possono essere rimossi dalla macchina, archiviati e quindi sostituiti con altri vuoti, se necessario.
Un altro fattore da considerare quando si determina quale segreteria telefonica domestica è la migliore è se la segreteria telefonica è integrata nel telefono o è un dispositivo separato. L’acquisto di un dispositivo che combina un telefono con una segreteria telefonica può spesso far risparmiare spazio e denaro. La segreteria telefonica si trova solitamente sulla base di ricarica del telefono, rendendo comodo l’ascolto dei messaggi e l’effettuazione delle chiamate allo stesso tempo. Una segreteria telefonica autonoma è una buona scelta per una persona che possiede già un telefono.
Per trovare la migliore segreteria telefonica domestica, è necessario considerare l’utilità di ciascuna delle funzioni opzionali della macchina. Una caratteristica comune su una segreteria telefonica è un’alimentazione di backup che interviene in caso di interruzione dell’alimentazione, in modo che la macchina possa essere ancora utilizzata e che i messaggi non vengano persi. Un altro è un grande disco rigido, che consente di salvare più messaggi su una segreteria telefonica domestica digitale senza esaurire lo spazio. Alcune segreterie telefoniche consentono anche alle persone di chiamare da una postazione remota e ascoltare i messaggi, una funzione utile per le persone che viaggiano spesso.