Una buona lettera di accompagnamento per un curriculum vitae (CV) si concentra sullo spiegare perché il candidato è adatto per la posizione e non si sofferma su fatti già disponibili nel CV. Dovrebbe invece fornire informazioni nuove o più dettagliate a cui il potenziale datore di lavoro potrebbe essere interessato. Dovrebbe inoltre cercare di collegare le competenze e l’esperienza citate nel CV al lavoro specifico per il quale il candidato si candida.
Un CV conterrà normalmente solo frasi di base, mentre una lettera di accompagnamento per un curriculum vitae illustra più chiaramente la capacità di scrittura di un candidato. I datori di lavoro a volte deducono una mente disorganizzata dalla lettura di una lettera scritta male. Tutti i paragrafi devono essere attentamente controllati per errori di ortografia ed errori grammaticali e ogni paragrafo dovrebbe seguire logicamente quello precedente.
In termini di formato, una lettera di accompagnamento per un curriculum vitae dovrebbe avere la stessa presentazione di una normale lettera commerciale. Questo standard differisce tra le culture. Se si fa domanda per un lavoro in un paese straniero, si dovrebbe ricercare come viene comunemente insegnato alle persone in quel paese a strutturare una lettera commerciale formale e ad adattare di conseguenza la propria.
Nella maggior parte dei paesi di lingua inglese, le lettere di accompagnamento per i CV di solito sembrano simili poiché anche i formati standard delle lettere commerciali sono abbastanza simili. Tuttavia, la tipica carta in formato lettera può variare tra alcuni di questi paesi. La maggior parte dei datori di lavoro probabilmente non sarà interessata tanto alla dimensione di una pagina stampata quanto al suo contenuto, ma quando possibile, è probabilmente meglio dare al datore di lavoro ciò a cui è abituato in termini di presentazione.
Gli interessi del datore di lavoro dovrebbero essere soprattutto nella mente quando si scrive una lettera di accompagnamento per un curriculum vitae. Mentre è importante esprimere entusiasmo, una lettera di accompagnamento non dovrebbe spiegare perché il lavoro è perfetto per il candidato, ma piuttosto perché il candidato è perfetto per il lavoro. Lo scopo principale della lettera è dimostrare perché un candidato è la scelta migliore per riempire un particolare posto vacante. È importante adattare il più possibile la propria lettera di accompagnamento al ruolo e all’organizzazione specifici del lavoro. Una lettera di accompagnamento non specifica fa apparire il richiedente altrettanto generico ed è improbabile che attiri molta attenzione.
Una lettera di accompagnamento per un curriculum vitae deve essere utilizzata solo quando si richiede una posizione. Non dovrebbe essere inviato senza un CV o dove una lettera di richiesta sarebbe più appropriata. Una lettera di richiesta è una pubblicità non richiesta dei propri servizi o una richiesta di informazioni sulle opportunità di lavoro. Di solito è molto più breve di una lettera di accompagnamento e non è accompagnato da un CV.