Per testare un apparecchio fax, determinare prima quale parte del processo di invio fax si desidera testare, quindi seguire alcuni passaggi generalmente semplici per farlo. Se è necessario verificare se l’apparecchio fax è in grado di stampare o ricevere correttamente un fax, far inviare un fax all’apparecchio da un’altra macchina. Allo stesso modo, se hai bisogno di verificare se il tuo fax è in grado di inviare correttamente un messaggio, il tentativo di inviare un fax a un altro apparecchio spesso fornisce i risultati più conclusivi, sebbene se un altro apparecchio non è prontamente disponibile, l’utilizzo di un servizio fax un opzione. Inoltre, se devi verificare se più apparecchi fax sono in grado di ricevere un fax, utilizza un apparecchio fax in grado di inviare un unico messaggio a più destinatari.
La maggior parte dei fax dispone generalmente di una funzione interna che consente all’utente di stampare una pagina di prova. Questo ti permette di confermare che il facsimile ha abbastanza inchiostro di stampa, che la carta è stata caricata correttamente e che non ci sono problemi con i componenti di stampa del facsimile. Se l’apparecchio fax è in grado di stampare ma non si è certi che l’unità possa ricevere fax da fonti esterne, l’opzione più semplice è far inviare un documento a un altro apparecchio fax. Se un secondo fax non è disponibile, utilizzare un servizio fax, che può essere gratuito ma generalmente ha un costo contenuto, per testare un fax. Questi tipi di servizi possono essere trovati sia online che offline.
Se vuoi verificare se il facsimile sta inviando correttamente o meno un messaggio, la procedura più semplice, ancora una volta, è semplicemente inviare un fax ad un’altra macchina. Se ciò non è possibile, puoi cercare un servizio fax in grado di confermare la ricezione di un fax, di solito a un piccolo costo. Inoltre, molti fax dispongono di una “modalità di conferma”, che stampa o visualizza in altro modo un messaggio che indica che il fax è stato ricevuto correttamente dall’altra parte.
Testare un fax o più fax in un ambiente aziendale non deve essere uno sforzo gravoso. Potrebbe essere possibile utilizzare un unico apparecchio fax in grado di inviare un fax di prova a diversi altri apparecchi fax, eliminando la necessità di inviare ripetutamente un fax. Testare la capacità di invio di ciascuna macchina può richiedere ancora più tempo poiché ogni fax deve essere testato singolarmente con i metodi menzionati in precedenza. Se tutti gli apparecchi fax in un ufficio sono della stessa marca e modello, potrebbe essere più semplice testare un apparecchio fax o più apparecchi fax.