Molte persone non possono permettersi di acquistare grandi pezzi di mobili nuovi come tavoli da pranzo, divani da soggiorno, scrivanie da ufficio e cassettiere, ma hanno comunque un bisogno immediato di arredare la propria casa o gli spazi dell’ufficio. Un’opzione popolare e conveniente è quella di noleggiare mobili a una tariffa mensile stabilita e semplicemente restituirli al negozio di noleggio quando non sono più necessari. Per noleggiare mobili, al richiedente potrebbe essere richiesto di fornire una prova di solvibilità o un deposito, informazioni di contatto personali e un indirizzo per il ritiro e la consegna.
Per alcune persone, ha più senso dal punto di vista finanziario affittare i mobili piuttosto che acquistarli a titolo definitivo o richiedere un prestito per acquistarli. Un lavoratore con un incarico temporaneo, ad esempio, potrebbe voler affittare solo mobili per un appartamento che occuperà solo per la durata dell’incarico. Un imprenditore potrebbe voler affittare solo mobili per un ufficio satellite o un locale di vendita temporaneo. Una volta che i mobili noleggiati diventano inutili, l’agenzia di noleggio può reclamarli e riaffittarli a un nuovo cliente.
Il primo passo verso il noleggio di mobili è determinare la migliore agenzia di noleggio per le esigenze del cliente. Ad esempio, alcuni negozi di noleggio locali non vendono mobili per ufficio. Altri possono avere contratti di noleggio molto restrittivi o tariffe di noleggio più elevate rispetto a punti vendita di noleggio simili. Un potenziale affittuario dovrebbe visitare diversi punti di noleggio per esaminare la qualità dei mobili e i termini dei contratti di noleggio prima di stipulare qualsiasi contratto. La consegna e il ritiro dovrebbero sempre essere inclusi come servizio, poiché la proprietà non viene trasferita al locatario.
Dopo aver selezionato i mobili, il passo successivo è organizzare la consegna. Le società di noleggio consegneranno i mobili a un indirizzo specificato e li trasferiranno nella casa o nell’ufficio, ma non sempre assisteranno l’affittuario con dettagli come la sistemazione o la protezione del pavimento. Una volta che tutti i mobili sono stati consegnati, il locatario dovrebbe ispezionarli per danni evidenti prima di firmare la ricevuta di consegna o il contratto di noleggio.
Gli accordi per l’affitto di mobili spesso specificano termini di pagamento, come scadenze settimanali o mensili e penali per ritardi o mancati pagamenti. I mobili noleggiati possono essere recuperati dall’agente di noleggio per qualsiasi violazione del contratto di noleggio, quindi il proprietario di una casa o di un’azienda deve trattare i pagamenti del noleggio di mobili come farebbero con qualsiasi altro obbligo finanziario.
Alcuni noleggi offrono ai clienti qualificati un’opzione chiamata “affitto a riscatto”. L’affitto a riscatto consente agli affittuari di effettuare pagamenti regolari come un affitto tradizionale, ma i pagamenti vengono applicati al prezzo di acquisto dei mobili. Tuttavia, questo prezzo di acquisto finale può essere notevolmente superiore al prezzo di acquisto dei mobili finanziato tramite un prestatore tradizionale. Una volta che l’importo totale dei pagamenti è stato effettuato, l’affittuario acquisisce i diritti di piena proprietà sui mobili.
Alcuni proprietari di case affitteranno inizialmente tutti i loro mobili, quindi restituiranno ogni pezzo mentre acquistano le sostituzioni. Un imprenditore può affittare mobili costosi per presentare un aspetto professionale ai clienti, quindi eventualmente finanziare le proprie esigenze di arredamento man mano che l’attività migliora. Alcuni clienti potrebbero trovare più facile affittare mobili a tempo indeterminato piuttosto che cercare opzioni di finanziamento tradizionali con pagamenti mensili più elevati o sanzioni più rigide per pagamenti in ritardo o mancati.
Un rappresentante del punto vendita dovrebbe guidare i clienti attraverso l’intero processo di noleggio e i clienti dovrebbero sentirsi liberi di porre domande riguardanti i loro obblighi finanziari e altri termini del contratto di noleggio.