L’industria della pianificazione delle feste è un’attività abbastanza semplice da inserire. Un individuo che vuole diventare un organizzatore di feste può iniziare senza frequentare l’università, cercare qualsiasi tipo di certificazione o anche garantire una formazione specifica. Spesso, tutto ciò che serve sono le capacità di organizzazione, pianificazione e marketing, nonché l’amore per feste ed eventi divertenti.
Anche se non esiste un percorso formativo o educativo specifico per diventare un organizzatore di feste, alcune persone possono trarre vantaggio dalla ricerca di un addestramento. Un aspirante organizzatore di feste può frequentare seminari di pianificazione di eventi o corsi di formazione in marketing. Alcuni possono anche fare volontariato per lavorare per altri organizzatori di eventi al fine di apprendere il business. Ci sono anche molti libri destinati ad aiutare i nuovi organizzatori di feste a iniziare.
Uno dei passi più importanti per un individuo che vuole diventare un organizzatore di feste potrebbe essere decidere quali tipi di feste vuole organizzare. Ad esempio, potrebbe voler concentrarsi su feste di compleanno e anniversari e altri tipi di celebrazioni per le persone. In alternativa, può preferire concentrarsi su feste ed eventi speciali per aziende e organizzazioni. Mentre alcune persone possono decidere di organizzare tutti i tipi di feste, molti trovano più facile stabilire se stessi concentrandosi su una categoria di parti.
Un altro passaggio fondamentale per una persona che prevede di diventare un organizzatore di feste è spesso la creazione di un piano aziendale. Ciò include la determinazione di quali saranno i costi di avvio dell’attività e di quanti soldi il nuovo organizzatore di feste avrà bisogno per mantenerlo attivo fino a quando non diventa redditizio. Il piano aziendale dovrebbe includere anche dettagli sul marketing e potrebbe anche includere piani per un’eventuale espansione.
Un potenziale pianificatore di parti dovrà anche occuparsi di licenze e selezione dei fornitori. Sebbene i pianificatori di feste di solito non abbiano bisogno di licenze per pianificare le feste, potrebbero aver bisogno di licenze per gestire un’azienda o una licenza speciale per organizzare un particolare tipo di festa. Una persona potrebbe aver bisogno di una licenza commerciale anche se ha intenzione di gestire la propria attività fuori dalla propria abitazione. Dovrà anche trovare i fornitori e creare un elenco delle loro informazioni di contatto e delle politiche di ordinazione. Ad esempio, un organizzatore di feste potrebbe aver bisogno di lavorare con ristoratori, musicisti, disc jockey, fioristi e negozi di forniture per feste, e avere a portata di mano i loro requisiti di ordinazione può rendere la pianificazione delle feste un processo più agevole.
Il marketing è una considerazione importante per un individuo che vuole diventare un organizzatore di feste. Dovrà determinare il tipo di immagine che vorrebbe presentare al pubblico e creare o acquistare materiale di marketing che rifletta la sua visione. Ad esempio, può creare biglietti da visita, volantini e brochure per far conoscere agli altri la sua attività. Può anche creare un sito Web o pubblicare annunci di pianificazione di feste sui giornali locali.