Per diventare un receptionist virtuale, non è necessario superare alcuno standard accademico. Invece, devi essere in grado di fornire una vasta gamma di servizi, proprio come farebbe un addetto alla reception in un ambiente di ufficio tradizionale. La maggior parte degli addetti alla reception in ufficio di solito si sottopone a una sorta di formazione sul lavoro, che è difficile per una posizione virtuale. Invece, molte persone che desiderano diventare receptionist virtuali hanno già una sorta di esperienza in ufficio.
Molte delle competenze necessarie per diventare un receptionist virtuale possono essere acquisite semplicemente lavorando a casa. Insieme a una buona educazione generale, gli addetti alla reception virtuale dovrebbero avere una buona conoscenza pratica del software per ufficio, normalmente Microsoft Word ed Excel, oltre a poter rispondere a e-mail e telefonate. Ancora più importante, gli receptionist virtuali dovrebbero avere un programma flessibile ed essere in grado di lavorare senza supervisione.
Prima di richiedere qualsiasi ruolo di receptionist virtuale, è importante determinare se si dispone delle giuste qualità per questo tipo di lavoro, nonché dell’attrezzatura giusta. Per diventare un receptionist virtuale, devi essere disposto a lavorare per ore dispari, poiché spesso sono richieste serate o prime mattine. Lavorare da casa può essere una situazione ideale per molte persone, compresi i genitori e coloro che sono in pensione, ma richiede una mentalità e un’etica del lavoro molto diverse rispetto al lavoro in un ufficio.
Per quanto riguarda le attrezzature, è necessario disporre di un ufficio di base da cui poter lavorare. Il tuo ufficio dovrebbe essere uno spazio tranquillo privo di animali o bambini, in particolare se devi parlare al telefono con i clienti. Lo spazio dell’ufficio dovrebbe includere almeno un computer con una connessione Internet ad alta velocità. Alcune aziende richiedono che il loro software sia installato sul tuo computer, quindi è importante che tu abbia un computer per lavoro, in particolare, e non condiviso da tutti i membri della famiglia. Di solito, ti verrà chiesto di avere un telefono fisso e, a volte, potrebbe essere necessaria più di una linea.
Dopo aver valutato il tuo spazio di lavoro e se hai il tempo e l’impegno per diventare un receptionist virtuale, è tempo di contattare potenziali datori di lavoro. Avrai bisogno di un buon curriculum che delinei come soddisfi i requisiti di competenza per essere un receptionist virtuale. Ci sono molti siti su Internet che elencano i lavori di receptionist virtuale, quindi questo è uno dei posti migliori per iniziare la ricerca. Prendendo il tempo per ricercare le aziende, si è sicuri di trovare una posizione relativamente rapidamente e facilmente.