Se vuoi diventare un responsabile della produzione di stampe, devi avere una conoscenza pratica dei processi di stampa e di produzione, un’attenta attenzione ai dettagli, capacità di leadership, la capacità di preparare programmi di produzione dettagliati e lavorare in circostanze stressanti. Le eccezionali capacità interpersonali, di ascolto attivo e di comunicazione sono anche funzioni importanti per coloro che aspirano a diventare responsabili della produzione di stampe. È inoltre richiesta una conoscenza della produzione e dei costi di stampa. Alcuni responsabili della produzione di stampe necessitano almeno di una conoscenza superficiale del marketing e dei diversi tipi di software di pianificazione. I requisiti educativi per questa posizione sono in genere un associato o un diploma di laurea, anche se alcuni manager si sono fatti strada tra le fila, apprendendo le competenze necessarie lungo la strada.
Sarai probabilmente responsabile della pianificazione e dell’implementazione delle operazioni di produzione di stampe di una determinata azienda o, se lavori per una struttura di produzione di stampa commerciale, per un numero di clienti e società diversi. Questo tipo di lavoro richiederà probabilmente una conoscenza pratica dei processi di desktop publishing, prestampa e stampa. Se lavori in una struttura di stampa in loco, probabilmente lavorerai sempre con lo stesso personale di stampa e produzione, il che rende un po ‘più semplice la comunicazione e le relazioni interpersonali. Se la società per la quale si lavora non dispone di una struttura di stampa interna, è necessaria la possibilità di lavorare con fornitori di stampa o produzione fuori sede. Trattare con più fornitori fuori sede è il luogo in cui eccezionali capacità comunicative e interpersonali ti serviranno al meglio.
Potrebbero essere necessarie competenze di marketing. Le funzioni, le capacità e le responsabilità specifiche degli impianti di produzione di stampe variano ampiamente da un’azienda all’altra. A volte le responsabilità di un responsabile della produzione di stampe includono la supervisione di uno staff di tipografi o tecnici. In altre circostanze, potresti lavorare su un progetto dall’idea alla realizzazione, supervisionando allo stesso tempo scrittori, artisti di produzione, designer, fotografi e illustratori. In entrambi i casi, la funzione principale del lavoro è tenere traccia di un progetto e fare ciò che è necessario per consegnarlo in tempo e nel rispetto del budget. Ciò richiede capacità gestionali, comunicative e organizzative eccezionali.
Per diventare un responsabile della produzione di stampe, avrai probabilmente bisogno di capacità comunicative ben sviluppate. L’ascolto attivo sarà una parte importante di questo lavoro, poiché lavorerai a stretto contatto con le persone a livello esecutivo, nonché con gli assistenti entry level e tutti gli altri. Alcune persone non sono consapevoli di come funziona il processo di produzione della stampa, quindi la capacità di articolare concetti e direzioni a volte ambigui del cliente in un piano d’azione chiaro e conciso ti servirà bene in questa posizione. La capacità di comunicare chiaramente per iscritto è anche un’abilità necessaria per questa posizione.
Saper programmare diversi progetti e mantenere tutto il flusso di lavoro al fine di rispettare le varie scadenze è un’altra abilità richiesta. Se lavorerai con fornitori fuori sede, questa posizione richiede che tu sia consapevole dei costi di vari servizi, come i servizi di desktop publishing, prestampa e stampa. Anche la stima delle commissioni e degli addebiti talvolta complessi di fornitori e servizi, pur mantenendo i fornitori che lavorano entro determinati vincoli di bilancio e rispettando le scadenze, può far parte di questo lavoro.