Per diventare un segretario aziendale, noto anche come segretario aziendale in alcune giurisdizioni, avrai bisogno di una vasta esperienza lavorativa nell’amministrazione e nella gestione aziendale. Probabilmente dovresti avere anche un’esperienza significativa a livello esecutivo, con almeno un background nel diritto societario o nella conformità. Molte aziende vorranno anche che tu abbia un master in economia aziendale; una laurea in giurisprudenza; o ulteriore formazione e certificazione in materia di conformità, diritto societario o gestione aziendale prima di poter diventare un segretario aziendale.
Un segretario aziendale è una posizione di alto livello all’interno di un consiglio di amministrazione dell’azienda. Se diventi un segretario della società, in genere dovrai fornire consulenza ai dirigenti e ai dirigenti aziendali su questioni legali e normative e fungere da collegamento tra il consiglio di amministrazione, la direzione e gli azionisti se lavori per una società quotata in borsa. Inoltre, potresti essere responsabile della convocazione delle riunioni del consiglio di amministrazione e del mantenimento delle registrazioni sia delle riunioni che delle attività del consiglio di amministrazione. Infine, puoi anche collaborare con funzionari governativi e di regolamentazione, se necessario.
In molti casi, avrai bisogno di una vasta esperienza commerciale prima di poter diventare un segretario dell’azienda. In organizzazioni di medie o grandi dimensioni, puoi aspettarti di trascorrere molti anni assumendo posizioni di crescente responsabilità prima di poter raggiungere questo livello di avanzamento. Durante questo periodo, è importante dimostrare forti capacità amministrative e familiarità con le leggi e le normative che regolano il tuo settore. Anche le capacità di gestione e negoziazione saranno un vantaggio, poiché ci si aspetta che tu lavori e mantieni i contatti con le persone sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione dopo essere diventato un segretario dell’azienda. Sviluppare una vasta conoscenza del tuo settore nel suo insieme migliorerà anche la tua capacità di svolgere le funzioni di segretaria aziendale.
Poiché un segretario aziendale deve spesso occuparsi di questioni legali, normative o di conformità, alcune aziende vorranno che tu abbia una laurea in legge o forse anche un avvocato autorizzato. Altre organizzazioni potrebbero non richiedere di avere una laurea in legge o di essere un avvocato per diventare un segretario della società, ma possono comunque aspettarsi che tu abbia una conoscenza approfondita della legge e delle questioni normative. Un segretario della società ha spesso la responsabilità di garantire che il consiglio di amministrazione sia conforme agli standard operativi, quindi ci si può aspettare che completi un programma di certificazione in conformità con la formazione continua in corso in materia di conformità e normative.