Esistono diversi modi per diventare uno scrittore tecnico. Molte persone entrano nella scrittura tecnica da un campo tecnico come l’ingegneria o l’informatica. Altri hanno un background di scrittura tradizionale, con una laurea in inglese o comunicazione. La maggior parte dei datori di lavoro si aspetta che uno scrittore tecnico abbia una laurea, di solito in comunicazione tecnica o in uno specifico campo scientifico o tecnologico, ma ciò non è sempre necessario. Uno scrittore freelance, in particolare, potrebbe essere valutato più sull’esperienza che sull’istruzione.
Qualcuno che vuole diventare uno scrittore tecnico dovrebbe almeno prendere in considerazione la possibilità di ottenere un diploma o una certificazione pertinenti. Una laurea in inglese potrebbe essere sufficiente per mettere piede nella porta, ma lezioni di comunicazione tecnica o esperienza significativa in un campo tecnico possono aiutare in modo significativo. Una laurea in giornalismo o comunicazione tecnica sarebbe anche una buona base. Un eccellente background per uno scrittore tecnico sarebbe una combinazione di una laurea o esperienza in un campo tecnico e lezioni di scrittura o comunicazione.
Può essere desiderabile anche la certificazione attraverso un college, un’università o un’organizzazione professionale. Esistono numerosi programmi di certificazione disponibili attraverso istituzioni locali o regionali e online. Non tutti questi sono legittimi, quindi chiunque voglia diventare uno scrittore tecnico guadagnando una certificazione dovrebbe controllare attentamente il programma di certificazione prima di iscriversi.
Oltre alle conoscenze tecniche e alle abilità di scrittura, uno scrittore tecnico deve in genere avere esperienza nell’uso di determinati software. Esistono molti pacchetti software utilizzati nella scrittura tecnica, dal software di elaborazione testi agli strumenti di authoring di aiuto (HAT). Molte posizioni di scrittura tecnica richiedono anche la conoscenza di software di grafica, applicazioni desktop publishing (DTP) o linguaggi di markup come XML o LaTeX. Sarebbe vantaggioso per una persona che sta lavorando diventare uno scrittore tecnico imparare ad usare almeno alcuni di questi strumenti.
Il modo migliore per diventare uno scrittore tecnico è fare domanda per un lavoro in scrittura tecnica. I lavori di scrittura tecnica sono pubblicizzati quasi ovunque siano pubblicati altri lavori di scrittura, in particolare su bacheche di lavoro online destinate a scrittori e liberi professionisti. I giornali in genere elencano le offerte di lavoro locali per i lavori nella comunicazione tecnica.
Assistenti editoriali e di ricerca spesso passano a lavori di scrittura tecnica, quindi i principianti potrebbero voler tenere d’occhio le opportunità in quelle posizioni. Organizzazioni professionali, come la Society for Technical Communication (STC) – un’organizzazione internazionale per comunicatori tecnici – mantengono ampie commissioni di lavoro per i loro membri. Alcuni di questi lavori sono pubblicizzati solo all’interno dell’organizzazione, quindi l’appartenenza è sicuramente un vantaggio per i cercatori di lavoro.