Una sala conferenze web ti consente di connetterti con amici e colleghi a grandi distanze. L’impostazione di una sala conferenze Web richiede un’attrezzatura informatica adeguata, una connessione Internet affidabile e un client per conferenze Web. Inoltre, non dimenticare di seguire la corretta etichetta della conferenza web.
Con un computer connesso a Internet, installa il client per conferenze Web su ciascun computer. Tutti i computer partecipanti avranno bisogno di una connessione Internet stabile. Questa connessione può essere sia Wi-Fi che tramite linea diretta. Ogni partecipante dovrà avere un account con il client della conferenza web.
L’organizzazione di una conferenza Web richiede un’attrezzatura adeguata. Una conferenza richiederà agli utenti di disporre di un computer abilitato per la webcam o di una webcam autonoma che può essere collegata a un computer. Le conferenze Web sono simili alle telefonate tradizionali, ma implicano che uno o tutti i partecipanti possano vedersi l’un l’altro durante la conversazione. Assicurati di spostarti in un’area con un’ampia illuminazione, che permetta alle persone di vederti senza affaticare gli occhi.
Una volta installato il client della web conference su ogni computer, i partecipanti dovranno creare un profilo con username e password. I partecipanti dovrebbero anche aggiungersi l’un l’altro ai rispettivi elenchi telefonici per facilitare le connessioni personali. Dopo che ogni persona ha installato il programma e ha impostato il proprio profilo, è possibile avviare una sala conferenze Web. Fare clic per selezionare i nomi utente desiderati nella conferenza dall’elenco dei contatti. La maggior parte dei programmi avrà un pulsante “Chiama”, che consente agli utenti di connettersi facilmente tra loro.
La maggior parte dei programmi consentirà a più utenti di trovarsi contemporaneamente nella stessa sala conferenze Web. Invitare nuovi arrivati alla conversazione di solito è semplice come fare clic su un pulsante “Aggiungi persona”. Ciò consente a un gruppo di persone di incontrarsi virtualmente e condividere file istantaneamente tramite la piattaforma di web conferencing.
Assicurati di seguire l’etichetta della conferenza web. Proprio come le conversazioni di persona, consenti a ogni individuo di finire i suoi pensieri e le sue frasi. Non interrompere le persone mentre parlano. Se devi partire per qualsiasi motivo, non limitarti a fare clic per uscire, ma dillo educatamente ai partecipanti e, se possibile, indica quando tornerai. Una volta che tutti hanno terminato la chiamata in conferenza, è possibile chiudere facilmente la connessione semplicemente chiudendo qualsiasi finestra aperta e disconnettendosi dalla sala conferenze Web.