Molti programmi per computer forniscono un metodo per salvare le informazioni su un’unità esterna. Una funzione di salvataggio automatico è un’opzione di programmazione che salva automaticamente i dati. Queste azioni automatiche vengono solitamente attivate da eventi, azioni dell’utente o determinate transazioni. I timer possono essere utilizzati anche per attivare le funzioni di salvataggio automatico a determinati intervalli.
Molte aziende utilizzano la gestione delle revisioni dei documenti per tenere traccia delle modifiche apportate ai documenti con numeri di versione. La funzione di salvataggio automatico utilizza questa stessa tecnica per salvare i dati. Ogni volta che un documento viene salvato, viene contrassegnato con un numero di versione e una data, che ne consentono l’accesso in un secondo momento.
I videogiochi normalmente hanno una funzione di salvataggio automatico. Questi giochi salvano automaticamente i progressi del giocatore mentre gioca. Ciò consente di salvare una partita in modo che un giocatore possa mettere in pausa e quindi ricominciare il gioco dal punto precedente.
Tutti i prodotti Microsoft® Office® utilizzano funzioni di salvataggio automatico. Questa funzione salva i dati digitati nel programma software in un’area di memorizzazione temporanea. Se il computer si blocca durante una sessione, i dati possono essere recuperati da questa speciale area di archiviazione, che impedisce la perdita permanente dei documenti.
Il salvataggio automatico è stato creato per impedire la perdita di dati in caso di guasto di un sistema informatico. Nel tempo, questa funzione si è evoluta in un comodo strumento disponibile in molte applicazioni software. Avere un’opzione di salvataggio automatico in documenti, fogli di calcolo e software di grafica video aiuta a garantire che i dati critici vengano sempre salvati.
Una funzione di salvataggio automatico è simile al pulsante della cronologia sui browser web. Ciò consente di recuperare i dati di una sessione precedente in un programma software. La funzione fornisce un rapido accesso ai documenti che sono stati cancellati accidentalmente da un utente.
Quando un sistema informatico ha un arresto anomalo, a volte danneggia i programmi sottostanti o il sistema operativo. Questo evento catastrofico può comportare la perdita completa di tutti i programmi e i dati archiviati nel computer. Se si verifica un errore di sistema completo, la funzione di salvataggio automatico normalmente non riesce. La funzione autsoave è normalmente disabilitata quando lo spazio di archiviazione del computer è limitato. Se la funzione automatica è disabilitata, qualsiasi errore di sistema comporterà la completa perdita dei dati.
L’utilizzo dell’opzione di salvataggio automatico nel software del computer non impedisce a un utente di salvare i dati manualmente. Questa funzione in genere salva i dati su un intervallo di tempo, che può essere sovrascritto da un salvataggio manuale. Salvare i documenti su base periodica è una buona idea perché può ridurre la probabilità di perdere informazioni su un computer.