Quando un affittuario, o un locatario, decide di voler liberare la proprietà, deve essere inviato un avviso di sgombero al proprietario o al locatore. Molti contratti di locazione richiedono in realtà un avviso per essere sgomberati prima che il contratto di locazione possa essere legalmente risolto. Prima di predisporre e inviare al locatore una comunicazione di sgombero, è necessaria un’attenta lettura del contratto di locazione. L’avviso deve quindi essere redatto, per iscritto, e inviato al locatore tramite posta certificata o raccomandata.
Sebbene la maggior parte dei contratti di locazione abbia una durata predeterminata, ad esempio un anno, è comune includere una disposizione secondo cui il contratto di locazione si rinnoverà automaticamente o continuerà su base mensile in assenza di un avviso di sgombero da parte del locatario o di un avviso di rescindere dal locatore. In altre parole, se la durata del contratto è di un anno, alla fine dell’anno, il contratto può essere rinnovato automaticamente per un altro anno o può diventare mensile. Per questo motivo, un inquilino che desidera rescindere il contratto di locazione e lasciare l’immobile deve comunicare affermativamente al locatore la sua intenzione di farlo.
Quando un locatario sta valutando di trasferirsi dai locali locati, dovrebbe rivedere i termini del contratto di locazione originale. Prestare molta attenzione alle disposizioni per la risoluzione del contratto di locazione alla scadenza. La maggior parte dei contratti di locazione richiede che il locatario fornisca l’avviso almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto di locazione. Inoltre, potrebbe essere necessario che i 30 giorni inizino all’inizio di un periodo di noleggio, ad esempio all’inizio del mese se l’affitto è dovuto in quel momento.
Un avviso di sgombero dovrebbe essere scritto e firmato da ciascun locatario che ha firmato il contratto di locazione originale. L’avviso deve indicare la data esatta in cui l’inquilino intende liberare la proprietà e indicare la parte del contratto di locazione che consente al locatario di rescindere il contratto di locazione con un preavviso adeguato. L’avviso di sgombero dovrebbe anche fornire un indirizzo di inoltro al locatore per inviare per posta eventuali fondi di deposito dovuti al locatario o un avviso di danno nel caso in cui il proprietario richieda danni alla proprietà. Una volta che l’avviso è pronto, una copia dovrebbe essere fatta per gli archivi del locatario. L’avviso di sgombero deve quindi essere inviato per posta certificata o raccomandata al fine di avere traccia della data in cui l’avviso è stato effettivamente inviato in caso di controversia.