Molte persone che cercano incarichi di assistente di ufficio non hanno titoli di studio superiori e possono avere un’esperienza lavorativa limitata, quindi scrivere una lettera di accompagnamento di un assistente di ufficio può essere frustrante. Il modo migliore per iniziare a scrivere la lettera è leggere attentamente la descrizione del lavoro e determinare quali delle tue esperienze e abilità mostreranno che sei il miglior candidato per la posizione. Evidenzia le parole chiave nella descrizione del lavoro e, se possibile, usa quelle parole nella tua lettera di accompagnamento. Ricordarsi di ricercare il formato corretto della lettera di accompagnamento e rileggere più volte la lettera di accompagnamento dell’assistente dell’ufficio prima di inviarla.
Inizia la tua lettera di accompagnamento dell’assistente salutando il datore di lavoro per nome, se possibile. Assicurati di notare perché sei interessato alla posizione e, se sei stato segnalato da qualcuno all’interno dell’azienda, assicurati di annotarlo nel primo paragrafo. Ti consigliamo di tenere breve la lettera di accompagnamento dell’assistente e al punto, quindi limitati a tre paragrafi al massimo. In quel primo paragrafo, dopo il tuo saluto e altre note, assicurati di notare subito perché sei il miglior candidato per il lavoro. Cita una specifica abilità, esperienza o livello di istruzione che mostrerà la tua capacità di essere il miglior assistente d’ufficio possibile.
Descrivi brevemente l’abilità o l’esperienza che si adatta meglio alle esigenze del datore di lavoro. Torna indietro e guarda le parole o le frasi evidenziate e determina quale delle tue abilità ed esperienze si adatta meglio alle esigenze del datore di lavoro. Descrivi quell’abilità o esperienza, ma evita troppi dettagli; sarai in grado di esporre questo argomento durante un’intervista e il tuo curriculum potrebbe contenere ancora più informazioni sull’abilità o sull’esperienza. Fornisci esempi di successi passati, se possibile, come un momento in cui sei stato elogiato o altrimenti riconosciuto per il tuo duro lavoro.
Se non hai alcuna esperienza precedente come assistente di ufficio, la lettera di accompagnamento dell’assistente di ufficio dovrà trasmettere le tue abilità adatte a te per il lavoro. Questo può essere complicato, ma non impossibile; annota altri lavori che potrebbero essere stati comparabili in difficoltà o anche più difficili e spiega come questi lavori ti preparano per la posizione di assistente di ufficio. Sii fiducioso e deciso con la tua lingua ed evita di usare frasi che trasmettano mancanza di fiducia o certezza. Spiega al datore di lavoro perché sei il miglior candidato, non perché “pensi” di essere il miglior candidato.