I datori di lavoro che accettano domande di lavoro presso un receptionist medico normalmente chiedono a chi cerca lavoro di presentare un curriculum e una lettera di presentazione. Mentre le lettere variano a seconda delle mansioni lavorative specifiche, una lettera di accompagnamento di un receptionist medico dovrebbe spiegare brevemente perché un determinato candidato è qualificato per riempire un’apertura di lavoro specifica. Una lettera di presentazione di un receptionist medico dovrebbe includere alcune, ma non tutte, le stesse informazioni di un curriculum, ma dovrebbe anche includere una spiegazione su come il cercatore di lavoro è venuto a scoprire il lavoro.
Le prime informazioni che compaiono su qualsiasi lettera di accompagnamento dovrebbero essere il nome, l’indirizzo e le informazioni di contatto dello scrittore, inclusi un numero di telefono e o un indirizzo e-mail. In genere, una lettera di presentazione di un receptionist medico dovrebbe includere un saluto formale come “A chi può interessare” sebbene in alcune culture i saluti meno formali siano appropriati, in particolare se lo scrittore conosce il nome del responsabile delle assunzioni. Inoltre, la maggior parte delle lettere di accompagnamento include una firma formale e mentre le lettere sono tipicamente digitate, una lettera di accompagnamento dovrebbe includere la firma effettiva del candidato.
Gli addetti alla reception sono responsabili della risposta alla corrispondenza, della pianificazione degli appuntamenti e della gestione di altri compiti amministrativi di base. Pertanto, una lettera di accompagnamento di un receptionist medico dovrebbe dettagliare brevemente tutti i corsi di segreteria o d’ufficio che lo scrittore ha completato. Il richiedente può anche menzionare brevemente alcuni dei pacchetti software che ha usato in precedenza. Se un richiedente ha precedenti esperienze di receptionist o amministrativa, possono essere menzionati anche i dettagli di tale storia lavorativa, incluso il numero di anni impiegati in tale ruolo e il tipo di lavoro coinvolto.
In alcuni casi, gli addetti alla reception devono stampare le prescrizioni mediche e molte persone impiegate in questi ruoli devono collaborare regolarmente con farmacisti e assicuratori sanitari. Molte compagnie mediche preferiscono assumere persone che abbiano una certa conoscenza delle procedure mediche. In alcuni casi, un receptionist potrebbe anche aver dovuto completare uno specifico corso di formazione medica. I dettagli di tale formazione professionale devono essere sempre menzionati nel corpo principale della lettera di accompagnamento.
L’ultimo paragrafo di una lettera di presentazione di un receptionist medico è il punto in cui molte persone scelgono di elencare i loro attributi personali. Qualcuno che fa domanda per un tale ruolo potrebbe voler menzionare le capacità organizzative o interpersonali, poiché queste sono qualità che molti datori di lavoro cercano in un receptionist. Molte persone raccomandano di chiudere una lettera di presentazione con una presunta dichiarazione di chiusura che suggerisce che il responsabile delle assunzioni contatterà il richiedente nel prossimo futuro. Altre persone suggeriscono di utilizzare una dichiarazione di chiusura meno avanzata; invece affermando che lui o lei spera di avere notizie dal responsabile delle assunzioni.