Il primo passo per scegliere il miglior software di inserimento dati è determinare i requisiti specifici di elaborazione delle informazioni che hai per il software. La quantità di dati con cui lavorerai sarà la misura migliore per stabilire se saranno sufficienti semplici fogli di calcolo o programmi di elaborazione testi o se avrai bisogno di software per l’immissione di database o software di imaging. La fonte dei tuoi dati influenzerà la tua decisione, poiché i questionari avranno requisiti diversi rispetto alle ricerche di testo o alla catalogazione di termini o valori.
Se l’uso previsto sarà per questionari limitati con campioni di piccole dimensioni, probabilmente sarà sufficiente un semplice programma per fogli di calcolo. Un sondaggio con 10 domande o meno presentate da meno di 200 persone può essere inserito e calcolato manualmente. La maggior parte dei computer dispone già di un programma per fogli di calcolo in grado di gestire applicazioni di immissione dati di queste dimensioni. In caso contrario, ci sono programmi gratuiti disponibili su Internet che includono un foglio di calcolo o un’applicazione di elaborazione testi. Un programma di elaborazione testi potrebbe essere utilizzato per la trascrizione o la traduzione della luce.
Indagini o fonti di informazioni più complesse richiederanno la capacità del database nella suite di software di immissione dati scelta. Ancora una volta, con meno di 200 intervistati, le informazioni possono essere inserite manualmente e il programma di database può ordinare le informazioni per te. Se stai per prendere le tue informazioni da moduli cartacei, dovresti utilizzare un software di imaging che li scansionerà e li visualizzerà in modo da poter inserire le risposte nel database. Se le tue esigenze includono una ricerca testuale, potrebbe essere necessario un software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) nel tuo software di inserimento dati.
Per i sondaggi più complessi o le dimensioni dei campioni più grandi, esistono suite di software per l’immissione dei dati chiamate programmi statistici che possono fornire e coordinare i diversi componenti. Queste applicazioni di immissione dei dati sono generalmente piuttosto costose, ma poiché svolgono molteplici funzioni e possono ridurre la quantità di lavoro umano richiesto, possono essere efficaci a lungo termine. Sono molto complicati e richiedono conoscenza delle statistiche e attenzione ai dettagli nello sviluppo della tecnica di rilevamento.
La scelta del software di immissione dei dati dipende in larga misura da quanto profondamente sei coinvolto nel progetto. Per l’istanza occasionale o singola, potresti prendere in considerazione l’outsourcing. Se stai cercando di avviare un servizio o eseguire grandi, complicate e continue attività di elaborazione delle informazioni, la programmazione statistica o dei pacchetti potrebbe essere un’opzione migliore.