Se ti piace lavorare in un ufficio ma vuoi avere più responsabilità, potresti voler diventare un assistente esecutivo. Questi professionisti amministrativi supportano il management superiore nelle operazioni quotidiane di un’azienda e possono persino supervisionare il personale di livello inferiore. Diversi livelli di formazione per assistente esecutivo vanno dall’apprendimento sul posto di lavoro a un corso di laurea associato. Le certificazioni consentono un vantaggio più competitivo nella ricerca di lavoro. La formazione continua è di solito necessaria per mantenere le competenze tecnologiche in un ambiente in rapido cambiamento.
Cercare un programma di formazione per assistente esecutivo che enfatizzi l’amministrazione dell’ufficio o la gestione aziendale ti aiuterà a prepararti per la responsabilità che assumerai. Se hai una laurea in campo aziendale, potresti avere un vantaggio poiché avrai familiarità con la terminologia, le procedure e altri elementi specifici del settore. Le scuole tecniche e commerciali, nonché i college di comunità, offrono in genere programmi amministrativi da uno a due anni.
Alcune aziende assumono diplomati delle scuole superiori con competenze in ufficio, quindi se non è disponibile un programma di formazione per assistente tecnico esecutivo, è possibile ottenere un impiego di livello base e avanzare alla posizione. Potrebbe volerci più tempo per raggiungere il tuo obiettivo in questo modo, ma se hai intenzione di rimanere in azienda per un certo numero di anni, in genere acquisirai familiarità con i suoi prodotti e la sua cultura, una risorsa definitiva per supportare i suoi dirigenti. Potrebbe essere necessario avere a che fare con i fornitori e gestire l’organizzazione dei viaggi e delle riunioni anche a un livello inferiore, il che aumenterà il tuo bagaglio di esperienze.
Alcune delle lezioni che puoi aspettarti di seguire durante la formazione dell’assistente esecutivo includono applicazioni informatiche, procedure contabili e servizio clienti. I corsi di inglese commerciale e di comunicazione possono aiutarti a migliorare le tue abilità scritte e verbali. Una volta che ti sei laureato, di solito avrai bisogno di formazione continua per rimanere competitivi, specialmente con i computer. Spesso i fornitori di software di database e altri programmi complicati offrono seminari didattici sui loro prodotti. Anche le società di formazione indipendenti lo fanno e la tua azienda potrebbe pagare le tasse scolastiche.
Nelle grandi aziende e studi legali, il personale di alto livello può avere i propri segretari che gestiscono solo le loro attività. Una società più piccola può avere un assistente esecutivo che ne gestisce diversi contemporaneamente, supervisionando e istruendo anche gli addetti alla reception e il personale amministrativo generale. Qualsiasi esperienza di supervisione che hai integrato completa la tua formazione di assistente esecutivo e dovrebbe sicuramente essere inclusa nel tuo curriculum.
Una certificazione Certified Administrative Professional (CAP) dell’International Association of Administrative Professionals (IAAP) può aumentare le tue credenziali. L’ammissibilità si basa sull’esperienza e sull’istruzione e la PAC si ottiene attraverso un esame. L’adesione a varie organizzazioni professionali offre opportunità di networking, formazione continua e ti aiuterà a rimanere aggiornato su ciò che i datori di lavoro stanno cercando. Oltre alla formazione dell’assistente esecutivo, puoi anche cercare l’accreditamento nella codifica paralegale o medica per lavorare in quei campi.