Se ti piace lavorare in un ufficio ma vuoi avere pi? responsabilit?, potresti voler diventare un assistente esecutivo. Questi professionisti amministrativi supportano il management superiore nelle operazioni quotidiane di un’azienda e possono persino supervisionare il personale di livello inferiore. Diversi livelli di formazione per assistente esecutivo vanno dall’apprendimento sul posto di lavoro a un corso di laurea associato. Le certificazioni consentono un vantaggio pi? competitivo nella ricerca di lavoro. La formazione continua ? di solito necessaria per mantenere le competenze tecnologiche in un ambiente in rapido cambiamento.
Cercare un programma di formazione per assistente esecutivo che enfatizzi l’amministrazione dell’ufficio o la gestione aziendale ti aiuter? a prepararti per la responsabilit? che assumerai. Se hai una laurea in campo aziendale, potresti avere un vantaggio poich? avrai familiarit? con la terminologia, le procedure e altri elementi specifici del settore. Le scuole tecniche e commerciali, nonch? i college di comunit?, offrono in genere programmi amministrativi da uno a due anni.
Alcune aziende assumono diplomati delle scuole superiori con competenze in ufficio, quindi se non ? disponibile un programma di formazione per assistente tecnico esecutivo, ? possibile ottenere un impiego di livello base e avanzare alla posizione. Potrebbe volerci pi? tempo per raggiungere il tuo obiettivo in questo modo, ma se hai intenzione di rimanere in azienda per un certo numero di anni, in genere acquisirai familiarit? con i suoi prodotti e la sua cultura, una risorsa definitiva per supportare i suoi dirigenti. Potrebbe essere necessario avere a che fare con i fornitori e gestire l’organizzazione dei viaggi e delle riunioni anche a un livello inferiore, il che aumenter? il tuo bagaglio di esperienze.
Alcune delle lezioni che puoi aspettarti di seguire durante la formazione dell’assistente esecutivo includono applicazioni informatiche, procedure contabili e servizio clienti. I corsi di inglese commerciale e di comunicazione possono aiutarti a migliorare le tue abilit? scritte e verbali. Una volta che ti sei laureato, di solito avrai bisogno di formazione continua per rimanere competitivi, specialmente con i computer. Spesso i fornitori di software di database e altri programmi complicati offrono seminari didattici sui loro prodotti. Anche le societ? di formazione indipendenti lo fanno e la tua azienda potrebbe pagare le tasse scolastiche.
Nelle grandi aziende e studi legali, il personale di alto livello pu? avere i propri segretari che gestiscono solo le loro attivit?. Una societ? pi? piccola pu? avere un assistente esecutivo che ne gestisce diversi contemporaneamente, supervisionando e istruendo anche gli addetti alla reception e il personale amministrativo generale. Qualsiasi esperienza di supervisione che hai integrato completa la tua formazione di assistente esecutivo e dovrebbe sicuramente essere inclusa nel tuo curriculum.
Una certificazione Certified Administrative Professional (CAP) dell’International Association of Administrative Professionals (IAAP) pu? aumentare le tue credenziali. L’ammissibilit? si basa sull’esperienza e sull’istruzione e la PAC si ottiene attraverso un esame. L’adesione a varie organizzazioni professionali offre opportunit? di networking, formazione continua e ti aiuter? a rimanere aggiornato su ci? che i datori di lavoro stanno cercando. Oltre alla formazione dell’assistente esecutivo, puoi anche cercare l’accreditamento nella codifica paralegale o medica per lavorare in quei campi.