La lettera di presentazione di uno studente deve essere concisa e istruttiva, comprese tutte le informazioni pertinenti nel formato più breve possibile. Gli scenari in cui potrebbe essere necessaria una lettera di presentazione dello studente includono la ricerca di un primo lavoro e l’invio di curriculum. Potrebbe anche essere necessaria una lettera di presentazione dello studente quando si fa domanda per le scuole di specializzazione o l’ingresso in un’altra università. In entrambi i casi, questa lettera è una sinossi di un curriculum o di un’applicazione, ed è importante dare una buona prima impressione al lettore.
L’obiettivo delle lettere di presentazione è di riassumere le informazioni incluse nel pezzo da spedire. Ad esempio, se è richiesta una lettera di presentazione dello studente per le domande di saggio per il college, la lettera dovrebbe contenere informazioni come la media dei voti attuale, qualsiasi classe avanzata che si potrebbe aver preso o frequentato, attività extracurriculari in cui si è coinvolti, e cosa l’ingresso al college potrebbe significare per il futuro del candidato e della scuola.
È generalmente considerato importante che una lettera di accompagnamento degli studenti sia inferiore a una pagina. Se diventa più lungo, si rischia che il lettore si annoi o non interessi. In genere, i gestori delle risorse umane o gli ufficiali di ammissione al college ricevono un’abbondanza di posta e una breve e articolata lettera di accompagnamento degli studenti può risaltare dal pacchetto.
Una lettera di accompagnamento per studenti deve essere sempre letta da qualcuno che sappia modificare la scrittura per errori di punteggiatura, grammatica ed ortografia. La lettera di accompagnamento potrebbe essere la prima e unica informazione vista da potenziali funzionari di una scuola o di una società. L’importanza di modificare correttamente una lettera di presentazione dello studente non può essere sottovalutata.
Una chiave per scrivere con successo in generale è conoscere il pubblico. Bisogna sapere chi leggerà la lettera di accompagnamento e provare a soddisfare i bisogni e gli ideali del lettore. Ad esempio, non sarebbe sorprendente che uno studente scriva della sua esperienza in giurisprudenza quando fa domanda per la facoltà di medicina. Uno deve mantenere le informazioni rilevanti.
Ci sono informazioni facoltative che potrebbero essere incluse in una lettera di presentazione dello studente, a seconda della situazione dello scrittore e degli obiettivi in ??mente. Uno di questi elementi è la considerazione salariale. Uno studente che fa domanda per il suo primo lavoro può voler includere le aspettative di stipendio come un modo di eliminare i lavori che pagano troppo basso o troppo alto per le qualifiche dello scrittore. D’altra parte, si potrebbe voler evitare qualsiasi menzione di stipendio fino a quando non è programmata una telefonata o un colloquio.