Il primo e più importante passo nella progettazione di un programma di formazione per un’azienda o azienda è determinare ciò che è necessario insegnare e comprendere l’argomento abbastanza a fondo da poterlo insegnare in modo efficace. L’organizzazione è fondamentale quando si progetta un programma di formazione: cercare di scomporre idee complesse in blocchi più piccoli per renderli più comprensibili per i tirocinanti. Quindi, scrivi uno schema per assicurarti di coprire accuratamente tutti gli argomenti. Una volta terminata la fase di progettazione di un programma di formazione, è tempo di riflettere sulla presentazione e su come renderla efficace e logica.
Vi sono ottime possibilità che qualcuno che stia progettando un programma di formazione possa adattare tale programma a un gruppo specifico di persone. È importante conoscere bene il pubblico e considerare le sue esigenze specifiche, gli stili di apprendimento e così via. Se possibile, fai qualche ricerca per scoprire di più sul gruppo in formazione e prova a personalizzare i metodi di consegna per quel gruppo. Se, ad esempio, il programma di formazione è progettato per amministratori delegati aziendali, l’implementazione della consegna sarà diversa rispetto a quella prevista per i neolaureati.
Dispense e presentazioni multimediali fanno spesso parte della progettazione di un programma di formazione. Nel condurre un programma di questo tipo, il formatore avrà a che fare con persone che hanno diversi stili di apprendimento, da quello uditivo a quello visivo a quello cinestetico, quindi sarà importante essere preparati con il maggior numero possibile di strumenti didattici. Presentare le informazioni verbalmente può funzionare per alcuni tirocinanti, ma altri dovranno vedere le informazioni presentate visivamente sotto forma di presentazioni video o di presentazioni, o semplicemente attraverso dispense. Un istruttore può essere preparato presentando le informazioni in modo logico attraverso dispense e presentazioni che possono quindi seguire verbalmente durante la sessione di allenamento.
Praticare la sessione di allenamento è un passo molto importante nella progettazione di un programma di allenamento. Ciò può comportare semplicemente la lettura dei materiali da presentare, oppure può comportare l’esecuzione a secco dell’intera presentazione di fronte a un pubblico dal vivo. La sessione di esercitazione può garantire che le informazioni vengano consegnate in un ordine logico, in termini chiari e con strumenti di apprendimento che siano chiaramente presentati. Se si utilizzano presentazioni per computer o altri supporti interattivi, la sessione di esercitazione può aiutare a garantire che tutta la tecnologia venga utilizzata correttamente e sia in buone condizioni.